Gmail er en e -postplattform der vi har en rekke funksjoner på nivå med e -post, kontakter og kalender, alt dette under støtte fra Google. Bruk av e -post har blitt en av oppgavene vi må utføre daglig, enten for personlig eller bedriftsbruk, og en av handlingene som Gmail ikke presenterer oss, før i dag, er muligheten for å planlegge sending av en e -post på et senere tidspunkt.
For dette har vi Email Studio som er et supplement for Gmail, som det vil være mulig å planlegge e -post for i selve Gmail -appen, men det vil også være mulig å sende e -poster som må sendes ofte.
Hva er Email StudioTakket være bruken av Email Studio vil vi kunne bruke en god verktøykasse for Gmail. Alle tilbyr forbedringer i bruken av Gmail.
Den ene kalles Mail Merge, Email Scheduler for å sende e -post på senere planlagte datoer. Det er interessant å kunne svare automatisk som vi kan sende automatiske svar med. En annen er Email Forwarder som hjelper oss med å fremskynde videresending av e -post på en enklere måte og spare oss tid ved å kunne gjøre det til andre adresser på en mer effektiv måte.
Husk at Email Studio -verktøysettet med dets egenskaper kan brukes både i webversjonen av Gmail og i selve appen på Android -terminaler. Noen av verktøyene vil sikkert være til stor hjelp for deg.
funksjonerNoen av egenskapene er:
- Vi kan tilpasse e -post takket være muligheten til å kombinere e -postbrettet vårt.
- Den integrerer alternativet Autosvar for å sende automatiske svar på en intelligent måte, selv om vi ikke trenger vår tilstedeværelse.
- Vi har muligheten til å massesende tidligere meldinger i Gmail.
- Vi har muligheten til Gmail Purger for automatisk å slette gjentatte e -poster i løpet av en angitt periode.
- Vi kan kopiere utkast til Gmail -e -post
1. Slik installerer du Email Studio for Gmail
Trinn 1
Denne Gmail -pluginen er tilgjengelig på følgende lenke:
Steg 2
Der klikker vi på "Installer" -knappen for å utføre installasjonsprosessen for dette tillegget for Gmail:
Trinn 3
Klikk på "Fortsett" -knappen for å tildele tillatelsene, og når den er installert, ser vi følgende. Klikk på "Ferdig" -knappen for å lukke veiviseren.
2. Slik planlegger du tid for å sende en melding i Gmail
Trinn 1
For å utføre denne prosessen, klikk på "Skriv" -knappen og skriv inn detaljer om meldingen, mottakeren, kopien (hvis aktuelt):
Steg 2
Vi bør ikke klikke på Send -knappen, meldingen lagres automatisk. Med Email Studio-tillegget installert, kan vi få tilgang til noen av meldingene som er i innboksen, dette tillegget godtar ikke e-post fra andre innbokser. Når du åpner en e -post fra innboksen, kan vi se i sidefeltet at alternativene for e -poststudio vises:
FORSTØRRE
Trinn 3
Første gang vi bruker programmet må vi logge på direkte med Email Studio for å gi de respektive tillatelsene. Der klikker vi på alternativet "E -postplanlegger", og følgende vil bli vist:
FORSTØRRE
Trinn 4
Klikk nå på linjen "Legg til ny plan" for å planlegge tidspunktet for å sende e -postene, og vi vil bli omdirigert til følgende vindu som tar parametrene til utkastet som vi har lagret, og det vil være mulig å definere handlinger som som:
- Viskelærnavn
- Startdato
- Leveringstid på e -post
- Tidssone
- Gjentagelse der e -postene skal sendes (bare en gang, hver time, daglig, ukentlig, månedlig, osv.)
FORSTØRRE
Trinn 5
Alle e -postmeldinger er planlagt og tar nettleserens tidssone, så det er mulig å endre tidssonen per e -postmelding, slik at e -postplanleggeren internt konfigurerer en cron -jobb med Google Scripts, og e -postene blir sendt innen 15 minutter i henhold til den definerte tiden.
Programtillegget kjører i bakgrunnen på Googles servere og sender meldingen automatisk i henhold til valgt tidsplan, selv om datamaskinen er slått av. Basert på den valgte frekvensen kan vi definere flere parametere, for eksempel hvis vi velger alternativet Ukentlig, kan vi bestemme hvilke dager i uken e -posten skal sendes:
FORSTØRRE
Trinn 6
Når dette er definert, klikker vi på "Lagre tidsplan" -knappen for å lagre endringene.
FORSTØRRE
Trinn 7
Fra innboksen kan vi se e -posten som er programmert ved å gå til Email Studio -verktøyet, og derfra kan vi redigere konfigurasjonen eller slette denne e -posten:
Som vi kan se, takket være dette tillegget, vil det være enkelt og komplett å utføre planleggingsoppgaver for e-post i Gmail.
