En av de mest brukte programmene i dag er Microsoft Word, som tilbyr oss hundrevis av formateringsalternativer for å lage svært designede og profesjonelle dokumenter. Et annet av de mest brukte formatene på daglig basis er PDF, som legger til sikkerhetsalternativer for filer ved å forhindre redigering, en av de store fordelene er kompatibilitet og enkel tilgang fra flere enheter.
Vi trenger ikke alltid de samme filtypene, og avhengig av den endelige bruken vil den nyttige utvidelsen av filene våre være den ene eller den andre. En Word -fil er normalt nødvendig når vi lager redigerbare dokumenter som vi vil fortsette å endre. Når vi er ferdige med dem, er det ideelle å konvertere dem til PDF, slik at de viser en siste versjon av hvordan det vil se lukket ut. For å skrive ut er det også lurt å ha dokumentet vårt i PDF siden elementene ikke beveger seg når du setter opp utskriften, og vi får en nærmere oppfatning av hva vi endelig vil ha.
Google har integrert Google Docs i plattformen, samtidig integrert i kontoen vår, der vi kan utføre forskjellige redigeringsoppgaver på flere filtyper, og en av dem er muligheten for å konvertere et Microsoft Word -dokument til PDF og omvendt , er dette nyttig for å beskytte Word -filen eller redigere PDF -filen om nødvendig.
Vi vil lære å utføre denne prosessen på en enkel og funksjonell måte.
1. Hvordan konvertere en Microsoft Word -fil til PDF i Google Dokumenter
Trinn 1
Det første trinnet er å få tilgang til Google Disk -kontoen vår på følgende lenke:
Steg 2
Når du er der, klikker du på knappen "Ny / Last opp fil":
Trinn 3
I det viste vinduet velger vi Microsoft Word -filen som skal lastes opp til Google Disk. Klikk på "Åpne" -knappen for å laste inn filen.
FORSTØRRE
Trinn 4
Det er også mulig å dra filen direkte til Google Disk for opplasting. Vi kan bekrefte at filen er lastet opp riktig nederst til høyre:
Trinn 5
Nå, når filen er lastet opp, vil vi høyreklikke på den og velge alternativet "Åpne med / Google Dokumenter":
Trinn 6
Når du åpner alternativene for filredigering med Google Dokumenter, kan vi redigere alt vi vil, og når vi er ferdige, går vi til "Fil" -menyen og i "Last ned som" -delen velger vi "PDF -dokument (.pdf)":
Trinn 7
Følgende vindu vil vises der vi tilordner navnet og plasseringen av PDF -filen:
FORSTØRRE
Trinn 8
Klikk på "Lagre", og nå kan vi få tilgang til innholdet i filen i PDF -format. Så enkelt har vi konvertert en Microsoft Word -fil til PDF takket være Google Docs.
FORSTØRRE
2. Hvordan konvertere en fil fra PDF til Microsoft Word i Google Dokumenter
Trinn 1
Prosessen for å konvertere en PDF til Word er identisk, først av alt, klikk på knappen "Ny / Last opp en fil":
Steg 2
Vi finner PDF -filen som skal lastes opp til Google Disk:
FORSTØRRE
Trinn 3
Klikk på "Åpne" for å fullføre lasteprosessen:
Trinn 4
Når filen er lastet opp, vil vi høyreklikke på den og velge alternativet "Åpne med / Google Dokumenter":
Trinn 5
Når filen er åpen kan vi jobbe med den, og når vi er ferdig med redigeringsprosessen, går vi til "File / Download as" -menyen og der velger vi alternativet "Microsoft Word (.docx)":
Trinn 6
Følgende vindu vil vises der vi definerer navnet og plasseringen av filen som skal lastes ned:
FORSTØRRE
Trinn 7
Klikk på "Lagre" for å laste ned PDF -filen i Microsoft Word -format. Der kan vi klikke på "Aktiver redigering" -knappen for å jobbe med den.
FORSTØRRE
Dermed er Google Docs et enkelt alternativ for å konvertere Word -dokumenter til PDF og omvendt på en enkel måte og alltid ha dokumentet i det formatet som passer oss best.
