Slik sletter du egenskaper og fjerner forfatteren fra Word, PowerPoint eller Excel

Microsoft Office er kontorsautomatiseringspakken som er mest brukt i dag på verdensbasis på grunn av alle funksjonene det innebærer og integreres, og hver har blitt designet for sluttbrukeren i henhold til oppgaven som skal utføres (opprettelse og redigering av dokumenter, lysbildepresentasjoner, administrasjonsdatabase , pivottabeller, etc.) slik at vi har de nødvendige verktøyene for å lage profesjonelle filer.

Som standard, når et dokument opprettes i et Office2021-2022-program (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.), er noen informative verdier integrert i dokumentet, for eksempel:

Office -dokumentinformasjon

• Opprettelsesdato og siste utgave

• Filforfatter

• Tid som utgaven av det samme har vart

• Størrelse

• Antall ord osv

Dette er nyttig hvis vi har revisjons- eller kontrollproblemer, men det kan føre til et sikkerhetsbrudd hvis vi deler denne filen med andre brukere. Hvis dette er tilfelle, er en god praksis som Solvetic anbefaler å slette disse egenskapene før du deler dokumentet, og derfor vil vi i dag forklare hvordan du sletter disse egenskapene i Microsoft Word, Excel og PowerPoint2021-2022.

Et annet tips vi gir deg er å lage en kopi av filene som må endres for å beholde en original kopi av attributtene deres:

MerkDenne prosessen gjelder like mye for Microsoft Office 2016.

1. Slik sletter du egenskaper og forfatter av en fil i Microsoft Word2021-2022, 2016

Det første trinnet å ta er å inspisere det valgte dokumentet for å fortsette med utkastet til informasjonen.

Trinn 1
For dette går vi til Start -menyen og i "Informasjon" -delen klikker vi på kategorien "Sjekk for problemer" og der velger vi "Inspiser dokument":

Steg 2
Ved å klikke der, vil "Dokumentinspektør" vises der vi må spesifisere hvilken type innhold som skal inspiseres i Word ved å aktivere den tilsvarende boksen:

Trinn 3
Når boksene er valgt, klikker vi på "Inspiser" -knappen for å fortsette oppgaven. Hvis vi ser et grønt hake ved siden av en seksjon, betyr det at ingen elementer ble oppdaget, og vi bør ikke utføre flere handlinger. Tvert imot, hvis vi ser et rødt utropstegn, forteller dette oss at informasjon ble funnet i den delen av Microsoft Word -dokumentet:

Trinn 4
Vi ser at resultatene viser følgende:

• Forfatter

• Dokumentegenskaper

Trinn 5
Der klikker vi på "Fjern alle" -knappen, og som et resultat vil vi se følgende:

Trinn 6
Vi kan se at alle egenskapene til dokumentet er fjernet riktig, vi kan klikke igjen på "Inspiser igjen" -knappen, og vi vil se at det ikke er funnet informasjon i Word2021-2022-dokumentet:

Trinn 7
Klikk på "Lukk" for å gå ut av veiviseren, og som et generelt resultat vil vi se at det ikke er noen data å vise i dokumentegenskapene:

2. Slik sletter du egenskaper og forfatter av en fil i Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Trinn 1
Fremgangsmåten er identisk, først og fremst går vi til Start -menyen, delen "Informasjon", og der skal vi klikke på kategorien "Kontroller for problemer" og deretter velge "Inspiser dokument":

Steg 2
Vinduet "Dokumentinspektør" vises for å spesifisere hvilken type innhold som skal inspiseres i PowerPoint2021-2022:

Trinn 3
Vi klikker på "Inspiser" for å se resultatene der egenskaper er blitt oppdaget i PowerPoint2021-2022-dokumentet:

Trinn 4
For alle Office2021-2022-applikasjoner, la oss merke til at det blir lansert en advarsel om at noen endringer ikke kan angres, og derfor er det viktig å lage en kopi av filene. For å slette egenskapene klikker vi på "Fjern alle" og resultatet av operasjonen vises:

Trinn 5
Vi kan bekrefte at dette har lyktes ved å klikke på "Kontroller på nytt" igjen, og dette vil resultere i at det ikke er oppdaget noen egenskaper i den nåværende filen:

Trinn 6
Vi lukker veiviseren, og vi kan se fra informasjonen i PowerPoint -filen at det ikke er noen egenskaper:

3. Slik sletter du egenskaper og forfatter av en fil i Microsoft Excel

En annen av de mest brukte programmene i Office -pakken (og som mange frykter) er Microsoft Excel, for dette tilfellet endres ikke prosessen med å slette egenskaper.

Trinn 1
Vi går til Fil / Informasjon -menyen, og der i alternativet "Søk etter problemer" velger vi "Inspiser dokument":

Steg 2
Den respektive veiviseren vises der vi velger attributtene som skal inspiseres:

MerkFor Office2021-2022 er nøkkelboksen for å fjerne egenskapene "Dokumentegenskaper og personlig informasjon".

Trinn 3
Vi klikker på "Inspiser" for å vise resultatene av analysen:

Trinn 4
Vi klikker på "Fjern alle" -knappen for å fortsette med eliminering av egenskapene til Excel2021-2022-dokumentet:

Trinn 5
Hvis vi klikker på "Inspiser igjen", bekrefter vi at det ikke er noen egenskaper i dette Excel -dokumentet:

Trinn 6
Vi klikker på Lukk, og vi vil se at informasjonen til den valgte filen er slettet. Så enkelt som det kan vi slette all informasjonen i Word-, Excel- eller PowerPoint -filene og tilordne dem en sikkerhetsforbedring.

4. Slik sletter du egenskaper og forfatter av en fil i Microsoft Word 2010

Hvis du fortsatt bruker Office 2010 -pakken for organisatoriske problemer, vil Solvetic forklare hvordan du sletter egenskapene til dokumentene dine der.

Trinn 1
For å utføre denne prosessen der, går vi til Fil -menyen og i "Informasjon" -delen klikker vi på "Søk etter problemer" -alternativet for å velge "Inspiser dokument" -alternativet:

Steg 2
Inspeksjonsveiviseren vil bli vist der vi må huske på for å aktivere boksen "Dokumentegenskaper og personlig informasjon":

Trinn 3
Vi klikker på Inspiser for å kjøre analysen og bekrefte hvilke egenskaper som er tilordnet det valgte dokumentet:

Trinn 4
Vi klikker på "Fjern alle" -knappen for å fortsette med eliminering av informasjonen:

Trinn 5
Vi klikker på "Inspiser igjen" for å bekrefte at alt er slettet riktig:

Trinn 6
Som et resultat vil vi se at informasjonen i filen er slettet:

5. Slik sletter du egenskaper og forfatter av en fil i Microsoft Excel 2010

Trinn 1
Når det gjelder Microsoft Excel, er prosedyren nøyaktig, vi går til Fil / Informasjon -menyen og der klikker vi på "Se etter problemer" og velger deretter alternativet "Inspiser dokument":

Steg 2
Inspektøren åpner for å definere hvilken type analyse som skal utføres:

Trinn 3
Vi klikker på Inspiser for å utføre oppgaven og vise resultatene:

Trinn 4
For å slette informasjonen fra filen klikker vi på "Fjern alle" -knappen, og vi vil se at endringene blir brukt automatisk:

Trinn 5
Hvis vi inspiserer filen igjen, vil vi se at det ikke er flere egenskaper:

Trinn 6
Når vi forlater inspeksjonsveiviseren vil vi se at det ikke er noen egenskaper i det valgte dokumentet:

6. Slik sletter du egenskaper og forfatter av en fil i Microsoft PowerPoint 2010

Trinn 1
Til slutt, når det gjelder PowerPoint 2010 endres ikke prosessen i det hele tatt, vi går til Fil / Informasjon -menyen og velger deretter "Inspiser problemer" i "Kontroller problemer" -området:

Steg 2
Vi velger variablene i inspektøren:

Trinn 3
Ved å klikke på Inspiser vil vi se resultatene som er generert:

Trinn 4
Vi sletter eiendommene ved å klikke på "Fjern alle":

Trinn 5
Når vi inspiserer dokumentet igjen, bekrefter vi at det ikke er noen egenskaper:

Trinn 6
Som et endelig resultat vil vi få følgende:

Nå ja, vi er klare til å slette alle egenskapene til filene i Microsoft Office 2010, 2016 eller 2021-2022.