Bruken av PDF -filer har blitt en trend på grunn av sin enkelhet, men samtidig på grunn av sikkerheten som denne typen filer tilbyr oss. PDF (Portable Document Format) er utviklet av Adobe og bruken er så stor at PDF nå er en åpen og offisiell standard godkjent og kontrollert av International Organization for Standardization (ISO).
En PDF -fil kan være tilgjengelig fra ethvert operativsystem og bruke hvilken som helst maskinvarekonfigurasjon. En av de store fordelene er ikke bare sikkerheten, men alt den lar oss gjøre. Vi sier dette siden en PDF -fil kan integreres med skjemafelt, lenker og knapper, multimediaelementer som lyd, video og sikkerhetsmessig kan vi legge til elektroniske signaturer for å påta eierskap til den.
Siden 1991 har PDF utviklet seg, så vel som de forskjellige programmene som er utviklet for en fullstendig håndtering av denne typen filer. Blant disse programmene kan vi markere PDFelement for sin allsidighet og drift.
Solvetic vil grundig forklare hva PDFelement er og hvordan det kan bli et viktig verktøy for å jobbe med PDF -filer uavhengig av opprinnelse.
Hva er PDFelementPDFelement er utviklet av Wondershare Technology Company med det formål å gi sluttbrukeren et PDF -verktøy for å administrere og administrere PDF -filer. Det er et veldig komplett, men enkelt program, siden når vi velger å velge PDFelement kan vi både lage nye PDF -filer og skjemaer, samt utføre handlinger som:
- Legg til passord i PDF -filer.
- Lag interaktive skjemafelt og gjenkjenn skjemafelt automatisk.
- Åpne, lagre, skriv ut eller merk PDF -filer.
- Legg til, slett, flytt, endre størrelse eller roter de grafiske elementene i PDF -filen.
- Vi kan konvertere PDF -dokumenter til Word-, HTML-, tekst- eller bildefiler.
- Test og signer dokumenter digitalt.
- Pakk ut data fra interaktive PDF -skjemaer og eksporter dem i CSV -format for senere behandling.
- Det vil være mulig å legge til sidetall og sideelementer.
- Vi kan låse opp tekst i bilder ved hjelp av OCR -teknologi.
- Det tillater utførelse av batchprosesser for å konvertere, trekke ut data og vannmerker.
- Det gjør det enkelt å delvis utføre OCR på bestemte felt direkte i skannede PDF -filer.
Gratis versjon av PDFelementHvis du velger å velge gratisversjonen av PDFelement, vil du kunne utføre følgende handlinger:
- Lag PDF -filer.
- Eksporter PDF -filer til Word, Excel eller PowerPoint.
- Evne til å redigere både tekst og bilder i PDF -filer.
- Kommenter og kommenter PDF -filer.
- Konverter PDF -filer.
- Fyll ut skjemaer i PDF -filer.
- Signer PDF -filer.
Pro -versjon av PDFelementI stedet, hvis du er tilbøyelig til å kjøpe eller prøve Pro -versjonen, vil vi nyte flere funksjoner som:
- Aktiver gjenkjenning av optisk tegn (OCR).
- Konverter skannefiler til redigerbare PDF -filer.
- Komprimer og optimaliser PDF -dokumenter.
- Lag og rediger skjemafelt.
- Pakk ut data fra PDF -skjemaer.
- Sett inn sensitiv informasjon.
- Behandle batchdokumenter.
- Ha filer i PDF / A -format.
Maskinvarekrav for bruk av PDFelementPDFelement krever følgende maskinvarefunksjoner:
- Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista operativsystemer
- 1 GHz minimum prosessor
- RAM -minne på minst 512 MB
- 500 MB plass på harddisken
Du finner nedlastingen av gratis prøveversjon av PDFelement på følgende lenke. I tillegg, for å være en solvetisk leser, tilbyr vi deg en eksklusiv rabatt for kjøpet ditt.
Når den kjørbare filen er lastet ned, dobbeltklikker du på den og installasjonsveiviseren vises. Der klikker vi på Installer og verktøyet installeres. Når installasjonen er fullført, ser vi følgende:
Når det er installert, vil dette være miljøet som tilbys av programmet:
FORSTØRRE
Du kan se at grensesnittet er enkelt, men samtidig komplett og Solvetic vil forklare noen av de mest slående tingene med dette verktøyet.
1. Hvordan lage en PDF med PDFelement
Trinn 1
Det er det viktigste og mest grunnleggende trinnet i dette verktøyet, og for dette klikker vi på alternativet Opprett PDF, og et popup-vindu åpnes der vi vil velge filen som skal konverteres til PDF:
Steg 2
Vi klikker Åpne og husker at vi kan lage PDF fra Word, HTML eller bilder, og konverteringsprosessen starter:
Trinn 3
Klikk på Fullfør og vi vil ha filen vår i PDF:
FORSTØRRE
2. Hvordan redigere PDF -filer med PDFelement
Når PDF -filen er opprettet, ser vi at vi har flere alternativer i toppmenyen. Der vil det være mulig:
ArkivÅpne nye elementer, lagre filen, del den, konverter den til forskjellige formater, optimaliser den og mer.
StartI denne menyen er det mulig å flytte dokumentet, legge til eller redusere zoom, legge til filer lokalt eller fra en skanner, kombinere filer, justere sidene automatisk og mer
SeDer kan vi se på flere sider, bruke zoom, justere høyden eller bredden på filen og mer.
Bli tilVi kan konvertere filen til Word, PowerPoint, Excel, bilde eller tekst og kjøre OCR for å trekke ut teksten fra filen.
RedigereDet er en av de mest komplette menyene siden det vil være mulig å legge til bilder, tekst, velge områder, legge til vannmerker, sette inn sidetall, etc.
KommenterI denne menyen kan vi markere, legge til linjer, sette inn figurer, lage felt og mye mer.
SideI denne menyen kan vi trekke ut, sette inn, erstatte, definere sidetyper, etc.
SkjemaSom navnet antyder, kan vi sette inn og redigere skjemaer, trekke ut data, sette inn skjemaobjekter som knapper, innsjekking, kombinasjonsbokser, lister, etc.
Å beskytteDer vil det være mulig å sette inn og redigere signaturer, legge til passord, etc.
DeleDenne menyen lar oss sende PDF -filen via post, ved hjelp av DocSend eller Google Drive
HjelpDer finner vi online hjelp, videoer, oppdateringer og mer.
Trinn 1
For dette eksemplet går vi til Rediger -menyen der vi vil se følgende. Som du kan se der finner vi en rekke alternativer for å redigere den valgte eller opprettede PDF -filen.
FORSTØRRE
Steg 2
Vi kan for eksempel sette inn tekst, og på høyre side kan vi velge skrift, størrelse, farger, retning, etc:
FORSTØRRE
Trinn 3
Vi kan også sette inn vannmerker for å legge til sikkerhet og eierskap i PDF -filen. Der kan vi lage et nytt vannmerke, samt redigere et eksisterende. Ved å velge dette alternativet har vi flere alternativer for å sette inn vannmerket i PDF -filen:
FORSTØRRE
Trinn 4
Der vil vi definere de riktige alternativene, og så får vi det endelige resultatet:
FORSTØRRE
Trinn 5
Et annet nyttig alternativ er delen for å sette inn topp- og bunntekst:
FORSTØRRE
Trinn 6
Der har vi flere alternativer, for eksempel topptekst, bunntekst, legg til sidetall eller dato:
FORSTØRRE
Trinn 7
Som vi har nevnt tidligere, er en av fordelene med PDFelement muligheten til å signere PDF -dokumenter. Dette vil gjøre filen unik. Hvis vi vil signere dette dokumentet, går vi til Beskytt -menyen og der velger vi alternativet "Signer dokumentet":
FORSTØRRE
Trinn 8
Vi ser følgende melding:
Trinn 9
Vi drar musen i området der signaturen skal settes inn, og deretter åpnes veiviseren der vi definerer om vi skal bruke en eksisterende signatur eller lage en ny:
Trinn 10
Klikk på Neste og definer deretter hvor signaturen skal lagres:
Trinn 11
Vi fortsetter å sette inn nødvendig informasjon:
Trinn 12
I det neste vinduet finner vi banen der den digitale ID -en vil bli lagret, og vi må legge til et passord for sikkerhet:
Trinn 13
Klikk på Fullfør for å fullføre prosessen:
Trinn 14
Der klikker vi på Signer slik at den er integrert i PDF -filen:
FORSTØRRE
Trinn 15
Ved å klikke på signaturen finner vi dens egenskaper:
FORSTØRRE
3. Hvordan konvertere en PDF til et annet format med PDFelement
Mange ganger er det nødvendig at en PDF -fil konverteres til Word, PowerPoint, image, etc., for å jobbe med den på en mye mer personlig måte. PDFelement gjør dette enkelt for oss med de innebygde funksjonene. Deretter skal vi se trinnene vi må følge for å vite hvordan [url = "" "] for å konvertere en PDF [/ url] til et annet format med PDFelement
Trinn 1
For dette formålet velger vi PDF -filen som skal konverteres, og deretter går vi til Konverter -menyen der vi finner følgende:
FORSTØRRE
Steg 2
I den øvre delen kan vi definere i hvilket format PDF -filen skal konverteres. I dette tilfellet vil vi velge "Til Word", og følgende popup-vindu vil bli vist der vi definerer banen der PDF-filen skal lagres som Word:
Steg 2
Utvidelsen som den vil bli lagret med .docx (Word), klikker vi på Lagre og konverteringsprosessen starter:
Trinn 3
Klikk på Fullfør når du er ferdig, og vi kan se at filen er opprettet i Word i den valgte destinasjonen:
FORSTØRRE
Trinn 4
Når vi åpner den kan vi jobbe med den og redigere den uten problemer:
FORSTØRRE
4. Slik bruker du OCR -teknologi med PDFelement
OCR (Optical Character Recognition) er en teknologi som gjør det mulig å trekke ut tekst fra en fil gjennom en skanner.
Trinn 1
PDFelement integrerer bruk av OCR i sin Pro -versjon med de beste mulighetene for en fullstendig ekstraksjon. For å gjøre bruk av det, går vi til konverteringsmenyen, og der velger vi OCR:
FORSTØRRE
Steg 2
Vi kan se følgende melding:
Trinn 3
Der klikker vi på knappen for å laste ned den tilhørende pluginen:
Trinn 4
Der kan vi endre språket hvis vi vil og klikke OK og OCR tar automatisk vare på å trekke ut teksten fra den valgte PDF -filen:
FORSTØRRE
Der kan vi jobbe problemfritt med teksten som er trukket ut av OCR.
Optimaliser en PDFEn annen av de store nyttige funksjonene i PDFelement er muligheten til å optimalisere PDF -filen. Dette er ansvarlig for å redusere størrelsen på filen, men uten å miste integriteten og redigeringsegenskapene, vil dette være mulig fra Konverter -menyen og der velge "Optimaliser PDF", som et resultat vil vi se følgende:
Der kan vi se reduksjonsprosenten brukt på PDF -filen.
Du kan se hvordan PDFelement er en komplett og omfattende løsning for å utføre forskjellige handlinger på PDF -filer som er nødvendige i dagliglivet, og at takket være dette verktøyet vil være noe mye mer forenklet.
Husk at vi har en rabatt på opptil 50% i den betalte versjonen av PDFelement, for alle våre lesere.
