Når vi jobber med datamaskinen vår, oppretter og mottar vi vanligvis forskjellige filer slik at vi kan administrere dataene våre. Microsoft Excel er utvilsomt et av de beste alternativene for å arbeide med filer med store datamengder og representere dem på en ryddig og fullstendig måte takket være de integrerte funksjonene, formlene og verktøyene. Det er ingen tvil om at Excel gir store muligheter når det gjelder å administrere denne typen innhold.
Derfor vil vi kanskje ved visse anledninger at en annen bruker skal kunne gi oss en hånd i datahåndtering eller fordi noen filer krever at de blir bearbeidet av forskjellige brukere enten samtidig eller på forskjellige tidspunkter, for eksempel opprettet og administratorer av arkivet . I disse tilfellene er det ideelt å vite hvilken person som har gjort en endring for å ha presis kontroll over det.
Det er derfor vi nedenfor skal forklare hvordan du bruker en Excel -fil, slik at den kan brukes samtidig av forskjellige brukere.
Hvordan lage en delt fil i Excel 2016 / 2021-2022
Trinn 1
Det første vil være å skrive inn noen data i regnearket, og deretter går vi til Fil -menyen. Vi klikker på "Alternativer"
FORSTØRRE
Steg 2
I det viste vinduet går vi til delen "Verktøylinje for hurtig tilgang", og i den øvre delen velger vi "Alle kommandoer", i det sentrale panelet plasserer vi kommandoen som heter "Del bok (arvet)":
FORSTØRRE
Trinn 3
Vi klikker på "Legg til", og vi vil se at denne kommandoen legges til hurtig tilgang. Vi klikker OK for å lagre endringene.
FORSTØRRE
Trinn 4
Nå i regnearket kan vi se alternativet for å dele bok (arvet) øverst:
Trinn 5
Vi klikker der og vi ser følgende. Det er endringene som er gjort, i dette tilfellet av den nåværende brukeren med dato og klokkeslett, aktiverer vi boksen "Bruk den nye funksjonen i delte bøker i stedet for den nye opplevelsen av medforfatter"
Trinn 6
Medforfatterskap i Excel lar andre brukere ha autoritet over den nåværende filen:
Trinn 7
Når den er aktivert, klikker vi på Godta og fortsetter for å lagre boken:
FORSTØRRE
Trinn 8
Når den er lagret, ser vi følgende. Vi klikker på "Ikke nå."
Trinn 9
Nå går vi til mappen der vi har lagret Excel -arbeidsboken, vi høyreklikker på den og velger "Egenskaper":
Trinn 10
I vinduet som vises, går vi til kategorien "Delt bruk" der vi vil se følgende. Vi klikker på "Del"
Trinn 11
I popup-vinduet velger vi "Alle", legger til det og gir det lese- og skrivetillatelser:
Trinn 12
Vi klikker på "Del" -knappen, og vi vil se ruten tildelt for dette formålet. Vi klikker på Ferdig og lukker det forrige vinduet.
Trinn 13
Vi får tilgang til mappen og åpner Excel -filen som vi har konfigurert igjen, øverst kan vi se at forklaringen "Den er delt" er:
Trinn 14
Nå får vi tilgang til en annen datamaskin, og vi kan gå til Excel -filen ved å bruke to metoder:
- Skriv inn banen til den delte mappen fra Kjør
- Fra nettverk i File Explorer
FORSTØRRE
Trinn 15
På destinasjonsdatamaskinen åpner vi Excel -filen og redigerer hva vi vil ha i den:
FORSTØRRE
Trinn 16
Vi lagrer endringene i filen, går til kilde -Excel -filen og klikker Lagre, og vi kan se at de eksterne endringene blir brukt og en melding vises med advarselen:
Trinn 17
Vi godtar meldingen, og vi får se den nye utgaven:
Trinn 18
Det er mulig å klikke på kommandoen "Del bok (eldre)" for å se historikken over endringer:
På denne måten har vi lært å dele en arbeidsbok i Excel og administrere hvem som gjør endringer i den.
