Word tilbyr oss en rekke funksjoner som er fokusert på at hver bruker har de beste verktøyene for å lage kvalitetsarbeid. Et av disse verktøyene er fokusert på når vi må lage dokumenter som inneholder mange titler eller seksjoner som avhandlinger, diplomatiske arbeider, etc. være en rekkefølge for hvert trinn forklart i dokumentet, og for dette er det viktig å integrere en indeks i dokumentet.
En indeks hjelper oss med å strukturere dokumentene våre og dermed på et øyeblikk vite hvordan innholdet i dokumentet er organisert. Hyperkoblinger kan til og med brukes til å klikke på og gå direkte til en del av hele dokumentet. For dette er det en oppgave som vil bli utført automatisk i Word2021-2022, i dette tilfellet for macOS, og det krever bare noen justeringer som Solvetic vil forklare i detalj.
Vi gir deg også videoopplæringen for å vite hvordan du oppretter en indeks i Word for Mac.
Hvordan lage en indeks i Word Mac
Trinn 1
Det første trinnet vi må ta er å velge tittelen, og i Start -menyen velger vi stilen "Tittel 1":
FORSTØRRE
Steg 2
Som et resultat av dette vil vi se en endring i formatet til den valgte teksten:
FORSTØRRE
Trinn 3
Nå velger vi det første kapitlet eller delen, og denne gangen velger vi stilen "Overskrift 2":
FORSTØRRE
Trinn 4
I likhet med den forrige kan vi se endringen reflekteres automatisk:
FORSTØRRE
Trinn 6
Vi gjentar den samme prosessen med hver seksjon eller kapittel som utgjør dokumentet der indeksen skal integreres:
FORSTØRRE
Trinn 7
Vi bruker ønsket stil i tittelavsnittet:
FORSTØRRE
Trinn 8
Når tittelen og kapitlene er brukt med det tilsvarende formatet, går vi til referansemenyen, og der finner vi de forskjellige alternativene i "Innholdsfortegnelse":
FORSTØRRE
Trinn 9
Det er forskjellige stiler for å legge til innholdsfortegnelse eller indeks, i dette tilfellet har vi valgt alternativet "Klassisk":
FORSTØRRE
Trinn 10
Som standard opprettes en hyperkobling fra hver linje til kapitlet som er valgt, der kan vi se sidetallet der tittelen er.
Vi kan klikke igjen på Innholdsfortegnelse og denne gangen velge "Tilpass innholdsfortegnelse":
FORSTØRRE
Trinn 11
Som et resultat av dette vil følgende vindu vises der vi har følgende alternativer:
- Innholdsfortegnelse stiler å bruke
- Definer antall tilgjengelige nivåer
- Mulighet for å vise siden der seksjonen er
- Lag hyperkoblinger for hver tittel
- Definer justeringen av tallene
Trinn 12
I feltet "Fyll tegn" kan vi definere typen linje som forbinder tittelen med sidetallet:
Trinn 13
Hver stil har sine egne egenskaper:
Trinn 14
Når innholdet i innholdsfortegnelsen er definert, klikker du på "OK" for å bruke endringene automatisk:
FORSTØRRE
Trinn 15
Vi kan gjøre endringer i titlene, for eksempel skrift, størrelse, stil, etc:
FORSTØRRE
Trinn 16
Tabellen vil ikke anvende disse endringene av seg selv, for dette går vi til Referanser og der må vi klikke på "Oppdater tabell" -knappen:
FORSTØRRE
Trinn 17
Følgende melding vil bli lansert. Der kan vi definere hvilken type oppdatering som skal kjøres.
Med dette har vi sett hvordan du oppretter og administrerer en indeks eller innholdsfortegnelse i Word for macOS.
