En av hovedfunksjonene som de fleste av oss bruker datamaskiner for, er å lage, administrere og sende dokumenter av alle slag. For dette har vi forskjellige plattformer til vår tjeneste, enten online eller programmer som vi laster ned på datamaskinene våre. Vi kan jobbe med dokumentredigeringsplattformer, datahåndtering, presentasjoner, etc.
Google Sheets er Google -plattformen der vi kan jobbe med data fra alle slags funksjoner, for eksempel:
- Dataredigering og arbeid
- Redigering uten nett
- Google Regneark støtter formater som .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integrasjon med andre Google -applikasjoner
Alt dette gjør at arbeidet i Google Regneark er integrert. Når vi håndterer data, kan det være lurt å bruke noen bestillingsparametere, for eksempel etter dato eller alfabetisk rekkefølge, dette vil bidra til å bedre kontrollere dataene som er lagt inn der.
Solvetic vil tydelig forklare hvordan du sorterer dataene i Google Regneark enten etter dato eller etter alfabetisk rekkefølge.
1. Slik sorterer du data i Google Sheets alfabetisk
Trinn 1
Vi velger dataområdet og går til "data" -menyen, og der velger vi "Sorter område":
Steg 2
Følgende vindu vises:
Trinn 3
Der skal vi aktivere boksen "Dataene inkluderer en overskriftsrad" for å jobbe med kolonnetittlene:
Trinn 4
Vi kan vise "Sorter etter" -feltet og velge i hvilken kolonne ordren skal brukes, i tillegg klikker vi på "Legg til en annen sorteringskolonne" slik at filteret er i forskjellige kolonner om nødvendig:
Trinn 5
På høyre side kan vi definere om rekkefølgen er stigende (A-Z) eller synkende (Z-A):
Trinn 6
Når vi har definert disse kriteriene klikker vi på "Sorter", og dataene i de valgte kolonnene blir sortert i alfabetisk rekkefølge som vi har definert:
2. Slik sorterer du data i Google Regneark etter dato
Trinn 1
For rekkefølgen etter dato skal vi velge kolonnen der datoene er, og vi går til "Data" -menyen og der velger vi "Datavalidering":
Steg 2
I det viste vinduet gjør vi følgende:
- I feltet "Celleintervall" går vi inn i cellen, i dette tilfellet B2, hvorfra den første datoen er.
- I "Kriterier" -feltet velger vi "Dato" og lar standardverdien være "det er en gyldig dato"
Vi klikker på "Lagre" for å fullføre prosessen.
Trinn 3
Nå velger vi hele celleområdet og går til "Data" -menyen og velger "Sorter område":
Trinn 4
Vi aktiverer boksen "Dataene inkluderer en overskriftsrad" og i "Sorter etter" -feltet velger vi "Dato":
Trinn 5
Vi aktiverer boksen hvis vi trenger den stigende eller synkende rekkefølgen, og vi klikker på "Bestill" for å fullføre prosessen. I dette tilfellet har det gått nedover.
På disse to måtene er det mulig å sortere dataene i Google Regneark enten ved hjelp av datoene eller alfabetisk rekkefølge, vi må huske på hvilke kolonner som må velges for filteret for å unngå rot av informasjonen som presenteres hvis den er stor mengder data som skal fungere i Google -regneark.
