I dag er et av formatene som brukes mest av millioner av brukere PDF -dokumenter, ettersom disse filene tilbyr kvalitetsalternativer for brukere. PDF -filer har muligheten til å være allsidige når det gjelder størrelse, kompatibilitet og muligheter for brukere å jobbe med dem på forskjellige måter (redigering, sikkerhet, etc.), nettopp en av de mest essensielle er sikkerhetsalternativene vi kan etablere PDF -fil.
Dette gjøres når innholdet er sensitivt og ikke skal nås av personer utenfor sektoren eller målgruppen. En oppgave vi kan gjøre for å øke sikkerheten er å endre passordet til en PDF -fil med en bestemt frekvens, og det er spesielt nyttig når noen av menneskene som har tilgang til det (vi snakker om et bedriftsmiljø), har forlatt og passordet må endres.
Solvetic forklarer hvordan du endrer passordet i en PDF -fil i Adobe Acrobat Pro DC.
Slik endrer du passordet til en PDF i Adobe Acrobat Pro DC
Trinn 1
Vi åpner Adobe Acrobat Pro DC, og fra Fil -menyen velger vi Åpne:
Steg 2
Vi velger PDF -filen som vi vil endre passordet til:
FORSTØRRE
Trinn 3
Vi klikker på Åpne og nå skriver vi inn passordet for filen:
Trinn 4
Vi klikker OK for å få tilgang til innholdet, på venstre side klikker vi på hengelåsikonet, og vi vil se følgende. Vi klikker på linjen "Tillatelsesdetaljer"
Trinn 5
Følgende vindu åpnes. Vi klikker på "Endre innstillinger"
FORSTØRRE
Trinn 6
Vi vil se følgende. Vi kan se detaljene i sikkerhetskonfigurasjonen til filen, øverst i delen "Be om et passord for å åpne dokumentet" sletter vi det nåværende passordet:
FORSTØRRE
Trinn 7
La oss nå skrive inn det nye passordet for den valgte filen:
FORSTØRRE
Trinn 8
Ved å klikke OK må vi bekrefte passordet vi har angitt:
FORSTØRRE
Trinn 9
Klikk OK, så ser vi følgende melding fra Adobe:
Trinn 10
Vi klikker OK, og nå er det mulig å tilordne et passord (som må være annerledes) for tillatelsene på filen:
FORSTØRRE
Trinn 11
På slutten av dette vil vi se at endringene blir brukt til det øyeblikket filen er lagret. Vi klikker OK og lagrer filen.
FORSTØRRE
Trinn 12
Når vi prøver å åpne det, må vi skrive inn det nye passordet:
Trinn 13
Klikk OK for å se innholdet:
FORSTØRRE
Med disse trinnene er det mulig å endre passordet til en PDF -fil i Adobe Acrobat Pro DC.
