Excel er en av de mest funksjonelle applikasjonene for å arbeide med data av forskjellige typer, for eksempel numeriske data, datoer, tekst, etc., og vanligvis i Excel er det mye bruk av funksjoner og formler for å arbeide med dem. Men i tillegg til dette har vi flere alternativer å jobbe med, en av dem er ordningene. I tilfelle vi har data som vi trenger å gruppere eller oppsummere (på grunn av mengden eller kompleksiteten), kommer ordningen i Excel til spill, som er tilgjengelig for opptil åtte nivåer.
Disse nivåene er representert med et høyere tall i omrissymbolene, hvert nivå vil vise detaljerte data for det forrige eksterne nivået, det vil si for det laveste tallet og så videre. I Excel kan du opprette et radskjema, et kolonneopplegg eller et blandet rad- og kolonneskema.
Excel skjemafunksjonerDet er noen kriterier for at ordningen skal fungere skikkelig, disse er:
- Hver kolonne må ha en overskrift eller etikett i den første raden
- Hver kolonne må inneholde identiske data
- Celleområdet må inneholde data, skjemaer fungerer ikke med tomme rader eller kolonner
La oss se hvordan du lager en automatisk oversikt i Excel.
Lag automatiske skjemaer i Excel
Trinn 1
Åpne Excel for å se de loggede dataene:
FORSTØRRE
Steg 2
Vi går til "Data" -menyen, i Scheme -gruppen klikker vi på nedre høyre hjørne for å åpne alternativene:
FORSTØRRE
Trinn 3
Følgende vindu åpnes:
Trinn 4
Vi lar boksen "Automatiske stiler" bare være aktivert. Vi bruker endringene.
Trinn 5
Vi velger cellene i regnearket, for å lage opplegget går vi til "Scheme" -gruppen, vi klikker på "Group" og deretter velger vi "Autoschema":
FORSTØRRE
Trinn 6
Som et resultat av dette ser vi diagrammet på venstre side med de respektive nivåene tilgjengelig basert på de registrerte dataene:
FORSTØRRE
Trinn 7
Der vil det være mulig å navigere gjennom delene av ordningen som er tilgjengelige:
FORSTØRRE
Trinn 8
For å endre eller bruke formatet etter opplegget, klikker vi igjen i nedre høyre hjørne av skjemaet for å åpne alternativene. Vi ser følgende:
Trinn 9
Vi klikker på "Apply styles" og bruker endringene:
FORSTØRRE
Trinn 10
For å fjerne opplegget, gå til skjemagruppen, klikk på "Opphev gruppering" og klikk deretter på "Slett skjema":
FORSTØRRE
Trinn 11
Som et resultat vil konturen i Excel bli slettet:
FORSTØRRE
Dette er en av de funksjonelle måtene å jobbe data i Excel takket være skjemaene.
