Office -pakken har et funksjonelt sett med applikasjoner for hver brukertype, derfor finner vi applikasjoner for testing, design, datahåndtering og en av de mest slående er OneDrive som lar oss ha en ressurs i skyen for å være vert for filer og ha dem tilgjengelige hvor som helst og fra forskjellige mobile enheter. En annen populær applikasjon er Excel som har mange formler og funksjoner for omfattende dataarbeid. Men Microsoft Excel aktiverer ikke automatisk lagring som standard, noe som kan være en årsak til tap av data hvis regnearket plutselig skulle stenge.
Excel -autolagringsalternativet er tilgjengelig for Microsoft 365 -abonnement, og i de andre versjonene må vi planlegge lagringen fra Alternativer eller manuelt, denne automatiske lagringen i Excel Office 365 er koblet til OneDrive, slik at alle endringer gjenspeiles i realtid i OneDrive.
Solvetic vil forklare hvordan du aktiverer denne autolagringen i Excel.
Slik konfigurerer du Excel -automatisk lagring på OneDrive
Trinn 1
Vi åpner Excel og går til menyen "Fil - Ny - Tom bok":
Steg 2
Når den nye boken er åpnet, vil vi i øverste venstre hjørne aktivere bryteren "Autosave":
Trinn 3
Når vi aktiverer det, må vi velge OneDrive -stedet der regnearket skal ligge:
Trinn 4
Vi klikker der, og vi må tildele boken et navn:
Trinn 5
Vi klikker OK for å lagre endringene og la autolagringen være aktiv i Excel:
Trinn 6
Nå er det mulig å endre standardplasseringen der regnearket skal lagres, for dette går vi til menyen til "Fil - Lagre en kopi":
Trinn 7
Ved å klikke der ser vi følgende:
Trinn 8
Vær oppmerksom på at OneDrive -kontoen er valgt, på høyre side klikker vi på "Ny mappe" eller vi kan klikke på "Flere alternativer", ved å klikke der vil vi tildele navnet på den nye mappen i OneDrive:
Trinn 9
Vi klikker OK for å lage mappen:
Trinn 10
Deretter velger vi den mappen og lagrer arket der:
Trinn 11
Vi klikker på Lagre og øverst klikker vi på navnet, og du vil se banen der den er lagret:
Dette er måten vi kan sikre at autolagring i Excel og OneDrive alltid har datatilgjengelighet.
