En av de daglige oppgavene vi må gjøre er å kopiere og lime inn informasjon i forskjellige formater, dokumenter, plattformer, e -post, etc. og den enkleste måten er å bruke tastekombinasjonen Ctrl + C for å kopiere og Ctrl + V for å lime inn. Dette tillater oss å kopiere store mengder data som forenkler administrasjonen på en fantastisk måte.
Vi kan gjøre denne prosessen med websider, tekstdokumenter, PDF -filer, men når vi har et bilde, uavhengig av formatet, Det er ikke mulig å velge en brøkdel av teksten, men hele bildet generelt, noe som ikke er nyttig for oppgaven beskrevet ovenfor.
På dette tidspunktet kan mange stoppe opp og tro at den eneste levedyktige løsningen er å kopiere nødvendig tekst manuelt, noe som øker den administrative oppgaven når det gjelder tid og ressurser. Så, hvilken løsning finnes for dette problemet? Enkelt, det kalles OCR.
OCR (Optical Character Recognition - Optical Character Recognition) er en spesiell programvare som trekker ut teksten fra forskjellige typer formater, inkludert bilder raskt, enkelt og i 98% av tilfellene som er tett på teksten i bildet. Det er mange programmer som utfører denne oppgaven, noen gratis, andre betalt, andre online, og de er ganske nyttige, vi kan besøke følgende lenke for å lære mer om disse verktøyene:
Det mange ikke vet er at i sine egne operativsystemer har Windows 10 eller macOS Sierra et OCR -verktøy som er klarert og har gode muligheter: OneNote
Hva er OneNoteOneNote er et verktøy utviklet av Microsoft hvis formål er å fange informasjon, ta notater og med dette verktøyet kan vi legge til elementer i filer som tegninger, notater, bilder, etc. Nå skal vi se hvordan du bruker OneNote i macOS Sierra og Windows 10 og på denne måten dra full nytte av det Microsoft tilbyr oss i Office -pakken.
Slik bruker du OneNote i macOS Sierra
For å åpne OneNote i macOS Sierra kan vi bruke SpotLight ved å skrive inn begrepet one eller onenote og velge alternativet som skal vises fra programmet.
OneNote -programmet åpnes. For å bruke OneNote fullt ut, vil det være nødvendig å logge på med vår Hotmail- eller Outlook -konto. Med OneNote for macOS Sierra har vi muligheten til å bruke OCR -verktøy for å trekke ut tekst fra bilder som er nødvendige med tillit fra Microsoft.
Takket være disse nyhetene på nivå med karaktergjenkjenning Vi kan trekke ut teksten og lime den inn i andre dokumenter eller eksterne plattformer etter behov. Blant bildene vi kan jobbe med OneNote i macOS Sierra har vi følgende.
Bildetyper som støttes
- Skannede bilder
- Skjerm som vi tar med macOS Sierra
- Bilder tatt av smarttelefonene våre
For å trekke ut teksten fra et bilde i OneNote i macOS Sierra vil vi følge følgende prosess. Når verktøyet er åpent går vi til Sett inn fane og fra alternativene som vises velger vi Bilde
I vinduet som vises, velger vi bildet som vi vil trekke ut teksten til, og klikker på Sett inn. Når vi klikker på Sett inn, ser vi det respektive bildet i konsollen OneNote og der vil vi høyreklikke på det valgte bildet og velge Kopier tekst fra bildet
Ved å velge dette alternativet blir all teksten i bildet kopiert til utklippstavlen macOS Sierra. Vi kan åpne en tekstfil, for eksempel TextEdit, og lim inn teksten i bildet. Som vi kan se, er det en enkel og helt praktisk prosess.
Slik bruker du OneNote i Windows 10
For å kjøre OneNote i Windows 10 kan vi bruke søkeboksen ved å skrive inn begrepet one eller onenote og velge riktig alternativ.
Når søknaden er åpen går vi til Sett inn fane og velg alternativet Bilder. Vinduet der vi må velge bildet som vi skal trekke ut teksten til, vises.
Når du har valgt, klikker du på Sett inn. Med bildet i OneNote -panelet vil vi gi Høyreklikk på det valgte bildet og velg alternativet Kopier tekst fra bilde.
Teksten vil automatisk være på utklippstavlen i Windows 10, og nå kan vi åpne en notisblokk eller Word for å lime inn teksten som er kopiert.
På denne måten drar vi full nytte av dette verktøyet som ofte ignoreres, men som vi ser er det en stor alliert i daglige administrative oppgaver med et brukervennlig miljø og effektive resultater for ekstraksjon av tekst fra forskjellige bilder og filer.
Pakk ut PDF -bilder
