Innholdsfortegnelse
De produktivitet Det er den som forteller oss hvor effektive og effektive vi er, hvor mange ting vi kan gjøre hver dag og at de ikke går tilbake til køen som venter.La oss se på noen faktorer som får vår produktivitet til å falle, og hvordan vi kan korrigere disse vanskelige atferdsmønstrene for å bli profesjonelle.
Til tross for at han er en personlig assistent, har muligheten til å gi oss tilgang til nettverket og i tillegg til å bytte ut den stasjonære datamaskinen for mange oppgaver, mobil er en stor kilde til distraksjonSiden hver e -post, hver melding og hver melding gir en vibrasjon eller en lyd som får oss til å snu og se skjermen, kan vi i gjennomsnitt passere opptil 4 timer hele dagen og ser på mobilen.
Løsningen er ikke å eliminere mobiltelefonen fra livene våre, men å etablere tidsplaner og mønstre for varsler. Vi må slå av varslene, det vil si at hvis det kommer et varsel, skal mobilen vår ikke ringe eller vibrere, vi må også etablere en mailvurderingsplan på maksimalt 3 ganger om dagen, slik at vi kaster minst mulig tid på dette.
Selv om det er arbeidsverktøyet, er det feil bruk av vår side og fra våre kolleger og partnere. kilde til distraksjon og av tap av produktivitet.
En dårlig skrevet e -post, med grammatiske feil og skriveproblemer, gjør at vi varer lenger enn nødvendig for å gjette avsenderens melding.
Også når det er et problem som angår flere områder, ser det ut til at det normale er å kopiere hele selskapet, som fyller innboksen vår med unødvendige meldinger, dette i tillegg til å være irriterende kan sette våre kriterier i tvil.
LøsningLøsningen er noe veldig pragmatisk, vi må mentalisere oss selv på denne måten vi skal skrive en e -post for ikke å gjøre det i all hast, vi må ta den nødvendige tiden og bekrefte det et par ganger for å vite at alt er forståelig.
Vi må også ta hensyn til de i vårt miljø som trenger å motta posten, med dette mister vi mindre tid og våre kolleger vil takke oss.
Dette er et stort onde når vi går til et møte ingen har forberedt punktene som skal diskuteres, så er de første 30 minuttene å bli enige om hva som skal avsløres, så gir alle sin mening og når vi skjønner det, har det gått 2 timer og det er ikke kommet noen konklusjon.
PlanleggerNår vi planlegger et møte må vi passere et sammendrag av hva vi vil diskutere i det, på denne måten kommer alle frem med sine klare ideer og informasjonen kan flyte, så vi slipper å miste en halv arbeidsdag uten grunn.
Når vi ser disse faktorene, kan de virke åpenbare, men vi skjønner ikke alltid hvorfor vi føler at uken ikke er nok til at vi kan utføre aktivitetene våre, det handler om å identifisere våre feil og rette dem.
