Innholdsfortegnelse
Vi vet at mangel på effektivitet det er en av årsakene til fiasko, enten det er på jobb, profesjonelt eller forretningsnivå. Derfor må vi sette oss et mål om å være mer effektive og få mest mulig ut av hver dag.For å oppnå en forbedring må vi gå gradvis legge til aktiviteter og handlinger som lar oss dra nytte av tiden, et av stedene vi må starte på er kontoret vårt, enten vi er eiere eller ansatte, dette stedet er hvor vi bruker mye av vår nyttige tid, og hvis vi vet hvordan vi skal få mest mulig ut av det, vil livet vårt sikkert forbedre.
La oss se på følgende handlinger vi kan gjøre for å forbedre vår bruk av den mest verdifulle ressursen vi har, tid:
Det første trinnet vi må ta er å lære å delegatPå dette tidspunktet er nøkkelen til å holde deg frisk, selv om det ikke er noen bedre jobb enn å gjøre deg selv, er vi ikke supermenneskelige, vi har en fysisk og psykologisk grense for ting.
DifferensierHvis vi lærer å skille mellom aktivitetene vi virkelig må utføre og de vi kan overlate til andre hender, vil vi gjøre store fremskritt, siden vi med dette kan redusere køen av ventende arbeid vi må gjøre.
Tiden for å delegere er akkurat når arbeidet kommer i våre hender, vi må raskt avgjøre om det er en aktivitet vi må gjøre eller som vi kan la i andre hender, hvis vi ikke gjør det i det rette øyeblikket, vil vi ikke ha noen flere muligheter siden tiden vil komme mot oss.
Det er ikke noe bedre enn å si ting ansikt til ansikt i en direkte kommunikasjonImidlertid bør vi ikke alltid gjøre dette, et møte kan avklare mange ting, men også ta bort verdifull henrettelsestid.
Når det oppstår behov for å holde et møte, må vi analysere om det er avgjørende eller om vi kan erstatte det med en annen aktivitet, vi må plassere et mål til møtet for å trekke ut litt mer fortjeneste mens vi dedikerer til det.
Våre teknologiske ressurser tillater oss å gjøre alt når som helst, men vår menneskelige natur er kompleks og jo flere forskjellige aktiviteter vi gjør, jo mer fortynner vi energien vår og på slutten av dagen vil vi ha mange fremskritt og få nedleggelser.
Det er viktig å ha et smalt fokus som få aktiviteter går igjennom. På denne måten vil vi på kort tid kunne lukke aktiviteter for å gå videre til den neste, i stedet for å gjøre litt av hver ting, og at alt forblir på gjøremålsliste.
AvslutningNøkkelen til effektivitet er å gjøre alt vi må gjøre til de planlagte tidene, uten å ende med å ødelegge helsen vår, må vi bruke tiden som en alliert og ikke gå imot det, for dette drar vi fordel av disse tipsene og prøver å sette dem i praksis daglig basis.
