For tiden har vi forskjellige alternativer for å lage og redigere dokumenter og arbeide med store datamengder, og to av de mest fremragende verktøyene er Microsoft Excel og Microsoft Word, som er lastet med mange funksjoner og variabler slik at arbeidet med denne typen data er like komplett som mulig. Google Docs har som mål å hjelpe oss alle som trenger å jobbe som dokumentredigerere og som ser etter et alternativ hvor som helst for å kunne gjøre det. Med Google Dokumenter kan du redigere og konvertere Word-, Excel-, PDF -filer … online, slik at vi kan jobbe med Office -kompatibilitet uten å ha det installert.
Nå tilbyr Google oss også Google Dokumenter, som er en online plattform der det er mulig å opprette og redigere tekstdokumenter direkte i nettleseren uten å kreve implementering av spesiell programvare eller lisensiering, bare bruk vår Google -konto..
Ved å bruke Google Docs kan vi opprette og redigere rapporter, generere prosjektforslag, la flere mennesker jobbe med en fil samtidig, se folks endringer basert på hver endring, og endringene lagres automatisk, noe som garanterer integriteten fra filen.
Google Dokumenter -funksjonerNoen funksjoner i Google Dokumenter er:
- Lag og rediger dokumenter online.
- Arbeid med live dokumentredigeringsoppgaver med flere brukere.
- Formater dokumenter med Google Fonts, bilder, tabeller og mer.
- Importer Word -dokumenter og eksporter i Word- og PDF -formater.
- Arbeid frakoblet med Chrome -utvidelser.
- IOS- og Android -apper tilgjengelig.
Nå har vi kanskje en fil i Microsoft Word eller Excel, men vi har ikke Office -pakken for tilgang, det interessante er at vi kan jobbe med disse filene i Google Dokumenter direkte, og derfor vil Solvetic forklare hvordan du utfører denne prosessen i en praksis.
1. Hvordan konvertere et Microsoft Word -dokument til Google Dokumenter
Trinn 1
Det første trinnet å ta er å få tilgang til Google Disk -kontoen vår på følgende lenke:
Steg 2
Der vil vi skrive inn brukernavnet og passordet vårt hvis vi ikke har gjort det ennå, i vinduet som vises klikker vi på "Ny" -knappen og velger deretter alternativet "Last opp fil":
MerkNår du åpner et Office -dokument i Disk og åpner det med Google -dokumenter, blir dokumentet gjenkjent automatisk og kan redigeres online i Google Dokumenter.
Trinn 3
Når du klikker der, vil følgende vindu vises der vi vil velge Microsoft Word -filen som skal konverteres. Når filen er valgt, klikker du på "Åpne" -knappen for å laste filen inn i Disk.
FORSTØRRE
MerkAlternativt kan vi dra filen direkte til Google Disk.
Trinn 4
Nederst kan vi se at Word -filen er lastet inn i Google Disk:
Trinn 5
For å åpne denne filen i Google Dokumenter må vi høyreklikke på den og der velge alternativet "Åpne med" og velge "Google Dokumenter":
Trinn 6
Dette åpner Word -filen i Disk:
FORSTØRRE
Trinn 7
Der kan vi gjøre alle ønskede endringer i filen, og når dette er fullført, vil det være mulig å dele den med andre ved å klikke på "Del" -knappen eller laste den ned igjen i ønsket format i banen "Fil / Last ned som "og der har vi alternativer som:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Rik tekstformat
- Vanlig tekst
- nettside
- EPUB
2. Hvordan konvertere et Microsoft Excel -dokument til Google Dokumenter
Microsoft Excel er en av de mest brukte programmene takket være det store antallet formler og funksjoner som det er mulig å jobbe med dataene på en forenklet måte, og det vil også være mulig å laste dem inn i Google Disk for å jobbe med dem, men i dette tilfellet vil ikke filen åpne den med Google Documents, men med Google Sheets. Google Sheets lar oss samarbeide med flere personer i regneark, eller det vil også være mulig å opprette og endre dem uansett hvor vi er siden hver endring blir synkronisert automatisk.
Google Regneark har innebygde formler, dynamiske tabeller og formateringsalternativer som mulighetene for å jobbe med dataene utvides med.
Trinn 1
For å konvertere Excel -dokumentene våre til Google Sheets må vi gå til Disk -kontoen vår og der velge knappen "Ny / Last opp fil":
Steg 2
Etter dette går vi til banen der filen som skal lastes opp i Google Disk ligger:
FORSTØRRE
Trinn 3
Når du har valgt, klikker du på "Åpne", og vi vil se at Microsoft Excel -filen er lastet opp riktig nederst til høyre:
Trinn 4
For å få tilgang til denne filen i Google Sheets, vil vi høyreklikke på den og velge alternativet "Åpne med / Google Sheets":
Trinn 5
Noe viktig å huske på er at Drive automatisk oppdager filtypen som skal åpnes, og på grunnlag av dette bestemmer hvilket program som er egnet for redigering. Ved å velge dette alternativet vil vi kunne redigere filen med alle dens funksjoner og tilgjengelige formler:
FORSTØRRE
Trinn 6
Når vi har fullført utgaven kan vi gå til Fil / Last ned som -menyen for å velge formater som f.eks. Det er også mulig å klikke på "Del" -knappen for at andre brukere kan samarbeide om den.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Kommaseparert fil
- nettside
- Faneseparert fil
3. Konverter flere Word -dokumenter til Google Dokumenter
Det er mulig at du i tillegg til å vite hvordan du konverterer et Word -dokument til Google Dokumenter, vil vite hvordan du utfører denne prosessen med flere, slik at du på denne måten kan utføre denne prosessen samtidig. I så fall må du følge trinnene som er beskrevet i den følgende opplæringen, slik at du enkelt og raskt kan utføre denne handlingen.
Hvis du foretrekker å se hvordan du utfører denne prosessen på video, og dermed se hvordan du konverterer et Excel- eller Word -dokument til et Google Docs -dokument, ved å skrive inn følgende YouTube -lenke.
Som vi har sett, har vi integrert Google -applikasjoner for å redigere Microsoft Excel- eller Word -filene våre uten problemer og med alle funksjonelle funksjoner. På denne måten er det tilrådelig å benytte denne muligheten til å jobbe med disse filene og uten tvil at en av de store fordelene med Google er at vi kan få tilgang til den fra hvor som helst i verden. Vi kan både redigere og konvertere Word- eller Excel -dokumenter uten å måtte ha Office -pakken installert.
