Google Docs tilbyr oss blant sine tjenester muligheten til å bruke regneark. Dette verktøyet kan være veldig nyttig å jobbe med, siden det gir mulighet for å fylle 20K med rader.
Sanntids samarbeidsfunksjonen med flere medlemmer som deltar i det samme regnearket som oss, er utvilsomt en flott funksjon siden den tillater samspillet mellom alle disse medlemmene uavhengig av hvor de er.
Dette kan hjelpe oss og gi oss fasiliteter når det gjelder teamarbeid, men det kan også bli et skikkelig mareritt hvis teammedlemmer begynner å trenge inn i celler som vi har fylt ut og som vi ikke ønsker å bli modifisert. Dette kan bli et reelt kaos hvis du ikke helt vet hvilke data som ikke bør endres. For å løse dette problemet har Google Docs introdusert muligheten for å begrense redigeringsceller slik at de er beskyttet på denne måten.
For øyeblikket har vi forskjellige applikasjoner for å håndtere store datamengder, Microsoft Excel er en av de mest brukte, men Google har ikke blitt etterlatt og tilbyr oss derfor regneark som er knyttet til vår Gmail -konto og tilbyr oss forskjellige funksjoner som, når de utnyttes riktig , vil være til stor hjelp for alle typer brukere.
Google-regneark gir oss muligheten til å bruke nettbaserte dashbord, forskjellige redigeringsverktøy, men en av de mest fremragende funksjonene er sanntids samarbeidsfunksjon med flere brukere på organisasjonsnivå.
Nettopp den elektroniske samarbeidsfunksjonen er at ved å gi tilgang til flere brukere, er det mulig at noen av dem gjør uautoriserte endringer i dem, noe som til slutt vil ha en negativ innvirkning på organiseringen av dataene for å fungere og nettopp for derfor, Google gir oss muligheten til å blokkere en rekke celler, de mest kritiske, og på denne måten forhindre uønskede endringer i filen.
Deretter skal vi vise deg hvordan du låser celler i "Excel" fra Google Drive for å beskytte forskjellige celleområder i disse Google Dokumenter -regnearkene.
1. Lås celler Google Sheets | Google Regneark
Trinn 1
For å starte, går vi til følgende lenke der vi logger på med Gmail -kontoen vår for å få tilgang til Google -regneark:
FORSTØRRE
Steg 2
Der kan vi lage et nytt regneark eller åpne et eksisterende regneark. Nå vil vi velge celleområdet som skal beskyttes, og vi vil bruke ett av følgende alternativer:
- Vi høyreklikker på utvalget og velger alternativet "Beskyttede ark og intervaller".
- Gå til "Data" -menyen og velg "Beskyttede ark og intervaller".
FORSTØRRE
Trinn 3
Ved å velge dette alternativet, vises følgende på høyre side:
FORSTØRRE
Trinn 4
Der vil vi skrive inn et navn for det valgte området, og vi vil kunne klikke på "Tillatelser" -knappen der følgende vindu vil bli vist der vi kan etablere en rekke tillatelser:
FORSTØRRE
Trinn 5
I denne delen vil vi ha noen alternativer som:
- Hvis vi ønsker å vise en advarsel når noen utfører en endring i filen, må vi velge alternativet "Vis en advarsel når du redigerer dette intervallet", på denne måten forhindrer ikke dette alternativet brukere i å gjøre endringer, men en melding vil vises be dem bekrefte om du virkelig vil gjøre det.
- For å velge hvem som kan redigere intervallet eller arket, bare velg alternativet "Begrens hvem som kan redigere dette intervallet", og der er de tilgjengelige alternativene:
Bare domenetHvis vi bruker Google Regneark på jobben, er det bare domenebrukere som har tillatelse til å redigere intervallet eller arket. Dette alternativet er bare tilgjengelig når alle domenebrukere kan redigere regnearket.
PersonligMed dette alternativet er det bare personene vi velger som kan redigere intervallet eller arket.
Kopieringstillatelser fra et annet områdeDette alternativet lar oss bruke de samme tillatelsene som er etablert i et annet sett med celler eller ark.
Trinn 6
Der velger vi "Tilpass" og der angir vi den respektive brukeren med deres tillatelse:
FORSTØRRE
Trinn 7
Når vi har definert dette, vil vi se følgende. Der klikker vi på Ok for å bekrefte endringene.
FORSTØRRE
MerkHvis vi ønsker det, kan vi la alternativet "Bare deg" stå slik at ingen andre eier filen
Trinn 8
For å definere hvilken type tillatelser brukerne skal ha, klikk på "Del" -knappen øverst, vi legger til brukerens konto og definerer hvilken tillatelse de vil ha over området:
FORSTØRRE
Trinn 9
Når dette er ferdig, klikker du på "Send". Brukeren som har blitt invitert til å gå gjennom dokumentet, vil motta en e -post for å få tilgang til det i Google Dokumenter, men hvis denne brukeren ikke har tilstrekkelige tillatelser til å redigere filen, vil de motta følgende varsel når de prøver å gjøre en endring:
FORSTØRRE
Trinn 10
Som vi kan se, er det ikke mulig å utføre noen form for redigering av filen, og på denne måten forhindrer vi uautoriserte endringer. For at brukeren skal se hvilke celler som er beskyttet, må han gå til "Vis" -menyen og der velge "Beskyttede intervaller":
FORSTØRRE
Trinn 11
Som et resultat vil alle beskyttede celler bli uthevet:
FORSTØRRE
Trinn 12
Med Google Sheets har vi følgende alternativer:
- Hvis vi er eier av et ark, vil det være mulig å bestemme hvem som har tillatelse til å endre det eller endre intervallene.
- Hvis vi kan redigere et regneark, vil det være mulig å bestemme hvem som har tillatelse til å redigere ark og områder, men vi vil ikke kunne fjerne tillatelser fra eierne.
- Hvis vi kan se eller kommentere et regneark, vil det ikke være mulig å gjøre noen endringer.
2. Hvordan konvertere Word eller Excel -dokument til Google Dokumenter
Du kan ha et Excel -dokument og ønsker å konvertere det til Google Dokumenter -regnearkformatet, slik at du kan bruke det fra denne applikasjonen. I dette tilfellet må du følge trinnene som er beskrevet i den følgende trinnvise opplæringen. Her kan du se alt du trenger å gjøre i detalj for å gjøre denne konverteringen enkel for deg.
På denne måten vil du kunne konvertere Excel -arkene til dette formatet, og du vil kunne låse cellene du trenger på den måten som har blitt forklart i begynnelsen av opplæringen.
