Microsoft Office -formatet er det mest brukte på både personlig og profesjonelt nivå. Selv om det er alternativer til denne kontorsuiten som tilbyr lignende tjenester, er Office utvilsomt den mest ettertraktede.
Den gode delen med å bruke Office og alle formatene som er kompatible med programmet, er at vi ikke vil ha noen ulemper når vi åpner en fil. Problemet kommer når vi bruker en annen type format som det kan sees i Mac -brukere, når de bruker tekstbehandler som som standard er innlemmet i operativsystemet "Pages" som ikke er kompatibelt. I tilfelle vi har et dokument av denne typen og vi ønsker at en annen person skal få tilgang til det uten å ha programmet, er det beste konvertere den til et Office -format.
Vi vil forklare nedenfor to måter å gjøre dette på. Vi burde vite at denne metoden skulle fBli med for alle dokumentsider, tall eller Keynote, kort sagt iWork -applikasjoner. Det er en veldig enkel prosess som vi skal utføre direkte fra Pages -applikasjonen eller fra iCloud. På denne måten, hvis du ikke har appen, har du et annet alternativ for å utføre denne prosessen.
1. Konverter dokumenter med Pages
Trinn 1
Det første vi må gjøre er å åpne hvilket dokument vi vil konvertere. Når vi har det åpent, må vi gå til menyen "Fil" og velg "Eksporter til Word"
Steg 2
Når vi har valgt dette, åpnes en dialog med tittelen "Eksporter dokument". Som vi har sett, kan vi i tillegg til Word eksportere det til andre typer formater så lenge vi vil. Vi må velge "Neste" hvis vi er enige med alternativene.
MerkVi har muligheten til å sette et passord til filen vår. Noe sterkt anbefalt for spørsmålet om personvern og sikkerhet for våre dokumenter.
Trinn 3
Det siste trinnet er å velge navnet vi vil lagre dette nye dokumentet med, og hvis vi vil legge til en etikett i det. Når dette er ferdig, velger vi knappen "Å eksportere".
Tiden for å utføre konverteringen vil være proporsjonal med størrelsen på filen. Når denne prosessen er fullført, bør vi kunne åpne dette dokumentet som en Word -fil på både Windows og Mac.
2. Konverter dokumenter med iCloud
Hvis vi er i tilfelle noen har sendt oss et Pages -dokument som vi ikke kan åpne på datamaskinen vår, kan vi konverter det selv til et format som vi kan lese takket være iCloud.
Trinn 1
Vi må vite at vi kommer til å trenge en har iCloud for at dette skal fungere. Å opprette en iCloud -konto er gratis, og vi trenger ikke en Apple -enhet for at dette skal fungere. Hvis du ikke vet hvordan du gjør det, beskriver denne opplæringen trinnene for det.
Steg 2
Når vi har opprettet kontoen vår, må vi få tilgang til applikasjonen. Innen iCloud må vi velge ikonet "Sider".
Trinn 3
Nå må vi dra dokumentet som vi vil konvertere til Word -format. Når den er lastet opp, vil den være tilgjengelig for redigering. Vi må velge tannhjulet øverst, og i rullegardinmenyen klikker du på "Last ned en kopi"
Trinn 4
Nå er det på tide å bestemme hvilken type formatet som vi ønsker å konvertere dokumentet til. I dette tilfellet skal vi velge Word.
Trinn 5
Til slutt kan vi se hvordan vi lager en fil finn den i nedlastingsmappen vår.
