I dag har tekstdokumenter og regneark blitt viktige filer for de fleste av oss ettersom de er mye brukt i arbeids-, personlige eller utdanningsmiljøer. Derfor er det viktig å ha et godt kontorautomatiseringsprogram, slik at arbeidet på denne måten blir mer produktivt og profesjonelt. I tillegg, takket være bærbare datamaskiner eller mobiltelefoner, er muligheten for å administrere og få tilgang til disse dokumentene veldig enkel.
To av kontorautomatiseringsapplikasjonene som brukes mest av tusenvis av brukere i dag er Microsoft Excel på regnearknivå og Microsoft Word på dokumentbehandlingsnivå, og en av oppgavene som kan være viktige på et tidspunkt er å konvertere et Word -dokument, spesielt når vi arbeide med tabeller, med funksjoner som å kopiere eller konvertere disse tabellene, i et Excel -ark.
Det er noen alternativer tilgjengelig for å konvertere et dokument fra Word 2016, hvis utvidelse er .docx til Excel 2016 med filtypen .xlsx og i dag vil Solvetica analysere disse alternativene.
1. Kopier tabeller fra Word til Excel ved å kopiere og lime inn
Den første metoden for å analysere er den tradisjonelle som vi bruker til å kopiere og lime inn forskjellige typer tekst, og bruker tastekombinasjonen Ctrl + C.
Ctrl + C
For dette er prosessen enkel, bare velg tabellene i Word, med alle radene og kolonnene, og bruk ett av følgende alternativer for å kopiere innholdet:
- Høyreklikk på valget og velg alternativet Kopier
- Bruk tastekombinasjonen Ctrl + C
- Gå til Start -menyen og velg alternativet Kopier i Utklippstavle -gruppen
Når innholdet i tabellene er kopiert, går vi til Excel 2016 -regnearket, og der kan vi direkte bruke tastekombinasjonen Ctrl + V eller gå til Start -menyen, Utklippstavle -gruppen og velg Lim inn alternativer og der velge den mest passende:
Ctrl + V
Vi kan se at innholdet i Word 2016 -tabellene er limt inn i Excel 2016, og herfra kan vi gjøre justeringene som vi anser som nødvendige.
2. Konverter Word -dokumenter til Excel
For å bruke dette alternativet må vi ta Excel 2016 -importfunksjonen siden Excel har en tekstimportveiviser som vi kan importere tekstfiler gjennom. Dette verktøyet lar deg konfigurere skilletegn og dataformater for importert innhold.
Trinn 1
For å gjøre dette går vi til Fil -menyen i Word 2016 og velger alternativet Lagre som:
Steg 2
I vinduet som vises, velger vi stedet der filen skal lagres, og vi må sørge for at alternativet Vanlig tekst er i Type -feltet:
Trinn 3
Når du klikker på Lagre, vises filkonverteringsvinduet, som har følgende utseende:
Trinn 4
Der klikker vi på OK, og på denne måten har filen blitt lagret i flatformat. Nå går vi til Excel 2016, vi går til Data -menyen, og vi vil se følgende:
Trinn 5
Der klikker vi på knappen Få eksterne data, og vi ser følgende alternativer:
Trinn 6
Der velger vi alternativet Fra en tekstfil, og i vinduet som vises finner vi filen som vi har opprettet tidligere:
Vi velger det og klikker på Importer, og følgende vindu vises:
Trinn 7
Der definerer vi filtypen og lar standardalternativet være. Klikk på Neste, og nå må vi definere typen innholdsseparatorer. I det siste vinduet velger vi hvilken type format som skal brukes, og klikker på Fullfør for å bruke endringene.
3. Konverter Word til Excel på Mac
I tilfelle du vil konvertere et Word -dokument til Excel fra Mac, er trinnene du må følge følgende
Trinn 1
Det første vi må gjøre er å skrive inn Word -dokumentet vårt og velge "Lagre som"
Steg 2
Vi vil se at et vindu vises. Her må vi velge navn og plassering av filen og Type -delen må vi merke alternativet Vanlig tekst.
Trinn 3
Når du klikker på Lagre, vises filkonverteringsvinduet, som har følgende utseende. Vi må klikke på "OK" slik at dokumentet vårt lagres i et flatformat.
Trinn 4
Det neste vi må gjøre er å åpne et nytt Excel -dokument. Herfra må vi gå til kategorien "Data". En gang her må vi velge alternativet "Fra tekst"
Trinn 5
Vi vil se at et vindu vises slik at vi kan velge Word -dokumentet.
Trinn 6
Der definerer vi filtypen og lar standardalternativet være.
Trinn 7
Vi må justere dokumentene våre i henhold til våre behov.
Trinn 8
Når vi er ferdige med prosessen, klikker du på "fullfør" slik at endringene blir brukt på dokumentet.
4. Konverter Word til Excel gratis online
Et annet alternativ for å konvertere Word -filer gratis til Excel er å gjøre det via en online -omformer. For å gjøre dette må du gjøre følgende.
Trinn 1
Det første du bør gjøre er å gå inn på følgende nettsted:
Steg 2
Det neste du bør gjøre er å velge filtypene i omformeren, i dette tilfellet Word til Excel. Klikk deretter på ikonet du vil laste opp filen fra.
Trinn 3
Når filen allerede er lastet opp, må du velge "Konverter" -knappen
Trinn 4
Til slutt klikker du på "Last ned" for å laste ned filen til datamaskinen din.
På denne måten har vi disse alternativene for å konvertere et dokument fra Word 2016 til Excel 2016 på en enkel måte og bevare integriteten til dataene som skal administreres og administreres.
