Slik konfigurerer og bruker du Windows 10 postprogram

Noe som vil forbli i kraft i lang tid er e -post. Til tross for at kommunikasjon mellom mennesker er mer og mer online og via sosiale medier, har e -post vært, er og vil fortsette å være et praktisk alternativ for personlig og forretningskommunikasjon.

I Windows 10 drar ikke tusenvis av brukere fullt ut fordel av "Mail" -appen, som er integrert i systemet og er en del av familien av universelle applikasjoner. I tillegg er Mail -applikasjonen knyttet til Kalender, for å ha et utmerket alternativ for å motta oppdateringer i e -posten vår, administrere forskjellige tidsplaner og være i kontakt med tusenvis av brukere.

Disse applikasjonene er rettet mot en allmennhet siden de er designet for både personlig og profesjonell bruk. I tillegg til dette er disse programmene kompatible med Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! og andre populære kontoer, og dermed tillate sentralisering av kontoene å være mye mer spesiell hvis vi jobber med ikke bare en konto og kan få tilgang til dem alle fra et enkelt sentralt punkt. Det er av denne grunn at Solvetic i dag vil gjøre en fullstendig analyse av hvordan du bruker dette programmet i Windows 10.

1. Slik konfigurerer du Windows 10 Mail -kontoen

Vi har nevnt at Mail -programmet er kompatibelt med alle større webmailtjenester, for eksempel Outlook, Gmail, Yahoo! eller iCloud, men det vil også være mulig å konfigurere standard POP- og IMAP -tjenester.

Trinn 1
Når du åpner Mail -programmet i Windows 10, ser vi følgende vindu der vi klikker på "Legg til konto" -linjen:

Steg 2
Senere må vi velge leverandøren av e -postkontoen som vi skal konfigurere i Windows 10:

Trinn 3
Når du velger leverandør, må du angi e -postkontoen du vil bruke: Klikk på "Neste"

Trinn 4
Nå skriver vi inn passordet:

MerkNår det gjelder en Outlook -konto, kan vi bruke passord eller Authenticator -mobilprogrammet.

Trinn 5
Når vi er bekreftet, ser vi at kontoen er lagt til riktig. Vi klikker på "Ferdig" -knappen

Trinn 6
Vi får tilgang til innboksen vår:

Der kan vi klikke på menyikonet for å se detaljer som f.eks

• Tilknyttet konto

• Antall uleste meldinger

• Lag nye e -poster

2. Slik legger du til en ny e -postkonto i Windows 10

Hvis vi har flere e -postkontoer, kan disse legges til i e -postprogrammet for å administrere dem alle på ett sted.

Trinn 1
For dette klikker du på tannhjulikonet nederst, og på høyre side velger vi alternativet "Administrer kontoer":

Steg 2
Følgende vises. Vi klikker på linjen "Legg til konto"

Trinn 3
Vi vil velge ønsket e -postleverandør, som i dette tilfellet vil være Google.

Trinn 4
Vi fortsetter å registrere e -postkontoen og klikker på "Neste"

Trinn 5
Vi skriver inn kontopassordet:

Når det gjelder Google -kontoer, vil det være nødvendig å tillate tilgang: Klikk på "Tillat"

Trinn 6
Vi kommer til å se følgende melding der det vil bli indikert hvordan vi vil sende e -postene. Klikk på "Logg inn"

Trinn 7
Google -kontoen blir satt opp. Klikk på "Ferdig" for å avslutte

Trinn 8
Nå kan vi se de to kontoene samtidig i "Mail" -programmet:

3. Slik endrer du frekvensen av nye e -postmeldinger i Windows 10

Avhengig av kontoen og bruken vi gir den, kan vi motta få eller mange e -poster, noen logisk viktigere enn andre. Av denne grunn er det et sentralt poeng å vite hvordan vi skal definere hvor ofte vi vil motta nye e -poster, siden hvis frekvensen er veldig langsom, kan vi slutte å svare på prioriterte e -poster, og hvis den blir fulgt vil vi bli angrepet av mange e -poster og deres respektive varsler.

Trinn 1
For dette går vi tilbake til delen "Administrer kontoer" hvor vi vil se følgende. Der klikker vi på kontoen for å konfigurere

Steg 2
Følgende popup-vindu vises. Vi klikker på linjen "Alternativer for å synkronisere innholdet"

Trinn 3
I det nye vinduet viser vi alternativene i "Last ned nytt innhold" -feltet og velger ønsket frekvens for å motta nye e -poster. Når endringen er gjort, klikker du på "Godta".

4. Slik skriver du en ny melding i Windows 10 Mail

En av de vanlige oppgavene på e -postnivå, faktisk formålet den ble opprettet for, er å sende meldinger til andre brukere.

Trinn 1
Windows 10 "Mail" -programmet letter denne handlingen.

Vi har to alternativer

• Klikk på "+" - tegnet

• Klikk på menyen og velg alternativet "Ny post"

Dette vil vise sidevinduet der vi definerer mottakeren og meldingen som skal skrives:

Steg 2
I "Til" -feltet, bare skriv inn mottakerens første bokstav for å se de forskjellige alternativene som skal brukes:

Trinn 3
Hver postdel lar oss utføre forskjellige oppgaver på meldingen som skal sendes. Vi har følgende:

FormatDet er mulig å utføre handlinger som:

• Definer skriftstørrelse

• Sett fargen på den

• Definer en stil

• Angre eller gjøre en endring på nytt

Sett innI denne delen kan vi legge ved elementer som bilder, lyd eller videoer:

ValgFra denne delen vil det være mulig å utføre oppgaver som:

• Definer viktigheten av posten (høy prioritet)

• Kontroller stavemåten til det samme

• Definer zoomnivåer for e -post

• Søk etter bestemte ord

Til slutt har vi to knapper som er:

AngreDen sender ikke e -posten, og den lagrer den heller ikke i utkast

SendeSend e -posten slik den er skrevet

5. Slik søker du etter en e -post i Windows 10 Mail

Noe som skjer med oss ​​alle er at på grunn av mengden e -poster vi kan motta, er det nødvendig å søke etter en bestemt enten etter avsender, emne, etc.

Mail letter denne oppgaven takket være søkefeltet øverst til venstre, bare skriv inn søkeparametrene for å få de beste resultatene:

6. Slik konfigurerer du e -postmeldinger i Windows 10 Mail

Windows 10 Mail -applikasjonen gir oss muligheten til å administrere e -postmeldinger fullt ut og omfattende, dette innebærer å utføre handlinger på dem for bedre oversikt og tilgang til dem.

Bare høyreklikk på en melding for å få tilgang til alternativer som f.eks

• Arkiv: Vert e -posten på et annet sted for senere lesing

• Slett: Slett den valgte meldingen

• Flytt: flytt meldingen fra en mappe til en annen

• Angi merke: Flagg e -posten for bedre synlighet av den

• Merk som lest: Selv om den ikke er lest, merker den den som lest, slik at den ikke er tilgjengelig som ulest

• Flytt til spam; Når avsenderen ikke er klarert, kan vi bruke dette alternativet

• Flytt til andre: Flytt e -posten til denne mappen

• Flytt alltid til Andre: Angi slik at e -post fra denne avsenderen går til Andre -mappen og ikke til innboksen

7. Slik åpner og lagrer du vedlegg i Mail Windows 10

Det er normalt at vi mottar vedlegg av noe slag i e -posten vår, og Mail -applikasjonen gir oss to grunnleggende alternativer for denne vedleggshåndteringen:

ÅpenÅpne vedlegget direkte etter type

BeholdeLagrer vedlegget lokalt

For å gjøre dette høyreklikker du på vedlegget og velger det respektive alternativet: Velg alternativet "Lagre"

Vi vil se følgende popup-vindu der vi vil definere lagringsbanen: Der klikker vi på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen.

8. Slik konfigurerer du automatiske svar i Windows 10 Mail

Automatiske svar er det beste alternativet for å indikere for andre når vi vil være fraværende av en eller annen grunn og ikke vil at viktige e -poster skal komme, eller hvis avsendere allerede er advart om at vi ikke er klare til å svare.

Trinn 1
For å aktivere og konfigurere automatiske svar, klikk på tannhjulikonet og velg "Automatiske svar" i vinduet som vises på høyre side:

Steg 2
Nå, i det nye vinduet gjør vi følgende:

• Aktiver bryteren "Send automatiske svar"

• Definer meldingen med to mulige alternativer, i eller utenfor organisasjonen

Alternativt kan vi aktivere boksen "Send svar" bare til kontaktene mine, slik at de er de eneste som mottar disse svarene.

9. Slik legger du til signaturer i Windows 10 Mail

Vi liker alle å tilpasse e -postene våre og hvilken bedre måte å gjøre det på enn å gjøre det med en signatur som identifiserer vårt navn, posisjon eller hva vi vil, og e -postprogrammet letter dette.

Trinn 1
For å gjøre dette, klikk igjen på tannhjulikonet nederst og i vinduet som vises velger vi "Signaturer":

Steg 2
Nå skal vi gjøre følgende:

• Aktiver bryteren "Bruk en e -postsignatur"

• Definer hvilke kontoer denne signaturen skal brukes på

• Skriv inn ønsket signatur i det respektive feltet

10. Slik får du tilgang til kalenderen i Windows 10 Mail

Mail -applikasjonen er koblet til kalenderen for møtehåndteringsspørsmål, hendelser og spesielle datoer, for å få tilgang til kalenderen klikker du bare på kalenderikonet nederst og derfra konfigurerer du ønskede datoer:

Vi kan se hvordan e -postprogrammet er mye mer enn et verktøy for å sende og motta e -post siden bruksalternativene er mange.