Som vi godt vet, er Googles Gmail en av de mest brukte e -postplattformene i dag takket være den allsidige støtten og funksjonaliteten for både e -postadministrasjon og tilleggsfunksjoner som kalendere eller annen kontoadministrasjon. Den er enkel å bruke og det store antallet funksjoner som vi kan utføre fra denne e -postbehandleren, gjør den utvilsomt til en av favorittene og mest brukte blant brukerne.
Nettopp når det gjelder administrering av tilleggskontoer, tilbyr Gmail oss en funksjonalitet kalt e -postdelegering, der vi gir myndighet og tillatelse til en annen Gmail -konto for å få tilgang til e -postene våre og kan svare på dem som om det var oss, men både de personlige innstillingene som f.eks. passordet forblir helt privat for denne brukeren.
Solvetic vil forklare prosessen med å opprette denne delegasjonen i Gmail og dermed la noen andre samarbeide med oss hvis vi når som helst ikke kan være tilstede av en eller annen grunn.
MerkDenne e -postdelegasjonen er bare mulig i Gmail i stasjonære nettlesere, siden den ikke er kompatibel med Android- og iOS -mobilsystemer.
1. Slik konfigurerer du Gmail -kontoen til å delegere
Trinn 1
For å starte denne prosessen går vi til følgende lenke for å logge på kontoen som skal delegeres:
Vi velger kontoen vår og skriver inn det tilhørende passordet for den
Når vi får tilgang til Gmail, klikker du på tannhjulikonet like under kontoen vår, og der velger vi alternativet "Innstillinger":
Steg 2
I det nye vinduet som vises, går vi til kategorien "Kontoer og import", og vi vil se følgende. Der klikker vi på linjen "Legg til en annen konto" i delen "Gi tilgang til kontoen din".
Trinn 3
Følgende popup-vindu vil bli vist der vi kommer inn på kontoen som vil få administrasjonstillatelser. Klikk på knappen "Neste trinn"
Trinn 4
Følgende melding vises. Klikk på "Send e -post" -knappen for å gi tilgang til å fortsette med tillatelsesprosessen.
2. Slik konfigurerer du kontoen som skal få tillatelsene i Gmail
Trinn 1
Nå må vi logge på med Gmail -kontoen som vil motta administrasjonstillatelser:
Steg 2
Når vi logger inn, kan vi se e -postvarselet vi sender fra hoved Gmail -kontoen:
Der har vi to alternativer
- Klikk på den tilgjengelige lenken for å godta nevnte tillatelse.
- Klikk på lenken nedenfor for å avvise tillatelsen.
Trinn 3
I popup-vinduet til hoved Gmail-kontoen ser vi følgende:
Trinn 4
Når du klikker på lenken for å godta administrasjonen av e -postkontoen, blir vi omdirigert til følgende vindu. Der klikker vi på "Bekreft" -knappen
Trinn 5
Vi vil se følgende når det er gjort:
Når denne prosessen er fullført, kan vi klikke på profilbildet til kontoen som har mottatt tillatelsene, og vi kan se at hoved Gmail -kontoen er lagt til
Ved å bruke denne delegasjonen vil det være mulig å utføre handlinger som f.eks
- Les og skriv svar på e -post og organiser kontaktlisten din.
- Du får ikke tilgang til Gmail -chatten
- Når en e -post sendes på vegne av den primære kontoen, blir delegatens adresse inkludert i avsenderens linjer.
- En rød melding vil vises øverst på kontoen som indikerer at du har gitt tilgang til en annen bruker
- Du kan ikke endre Gmail -passordet ditt
- Du kan ha tillatelse til å slette e -post
3. Slik fjerner du e -postdelegering i Gmail
Trinn 1
For øyeblikket når vi vurderer at Gmail -kontoen ikke lenger skal ha tillatelser til hovedkontoen, kan vi gå tilbake til Gmail -kontoen for å få tilgang til og gå tilbake til "Innstillinger" / "Kontoer og import". Der går vi til delen "Gi tilgang til kontoen din", og vi kan se Gmail -kontoen som har disse tillatelsene. Bare klikk på "Slett" -linjen for å slette denne kontoen, og dermed har vi bare de respektive tillatelsene.
FORSTØRRE
Steg 2
Ved å klikke der vil følgende melding vises. Klikk på "Godta" for å bekrefte handlingen.
Trinn 3
Nederst ser vi at nevnte tilgang er opphevet:
4. Slik løser du problemer med e -postdelegering i Gmail
Noen problemer som kan oppstå med løsningen din er:
Kontoen har en delegat som ikke er lagt til av ossHvis kontoen vår har en representant som vi ikke har lagt til eller er ukjent, må vi endre passordet umiddelbart, siden det sikreste er at en hacker har fått tilgang til kontoen gjennom ondsinnet programvare eller identitetstyveri (phishing) og dermed vil ha tilgang til alle e -postene våre.
Kan ikke legge til en delegatDette er vanlig når du bruker Gmail på jobb, skole eller en annen organisasjon, ettersom du bare kan legge til andre medlemmer av organisasjonen som delegater.
Hvis brukeren som skal legges til tilhører organisasjonen, men det ikke er mulig å legge den til, må vi be administratoren om å konfigurere MX -postene til gruppen.
Vi har en delegat, men vi har ikke tilgang til kontoenGmail kan midlertidig låse kontoen din ved å bekrefte at flere medlemmer av organisasjonen din får tilgang til den samme Gmail -kontoen fra forskjellige steder, og dette gjøres av sikkerhetsmessige årsaker.
Det er så enkelt at vi kan gi disse tillatelsene slik at andre brukere kan få tilgang til Gmail -kontoen vår.
