Outlook er utviklet av Microsoft som en av de beste e-postmeldingsplattformene, der vi finner forskjellige nyttige funksjoner for alle emner knyttet til kontakter, kalender, e-post og møtebehandling.
Outlook oppdateres kontinuerlig, sammen med Microsoft -kontorpakken, og i den kan vi være vert for hundrevis eller tusenvis av e -postmeldinger, hver med sitt viktighetsnivå eller personvern. Det er av denne grunn at en av de beste oppgavene vi kan utføre er å lage sikkerhetskopier av elementene som er vert der, spesielt kontakter, e -post og kalender, slik at hvis noe skjer med plattformen eller med teamet, er vi sikre på at deres tilgangen vil igjen være enkel, komplett og pålitelig.
Ved å lage en sikkerhetskopi av postkassen, har vi muligheten til å få tilgang til alle e -poster når vi er frakoblet; som er et stort pluss. Denne sikkerhetskopien inkluderer alle e -poster som er lagret i innboksen din, utkast, sendte varer og søppelpost. Outlook eksporterer ikke elementer som metadata, mappeegenskaper (visninger, tillatelser og AutoArchive -innstillinger), meldingsregler eller blokkerte avsenderlister.
Tilfellene der det er nyttig å eksportere e -posten vår, er
- Når vi flytter e -post fra en datamaskin med Outlook til en annen datamaskin med Outlook allerede installert.
- Når du trenger å flytte e -post fra en e -postkonto til en annen konto.
- Når du vil ta vanlige sikkerhetskopier.
Det er av denne grunn at Solvetic i dag vil forklare hvordan du lager denne sikkerhetskopien på en enkel, men fullstendig måte i Outlook web.
Trinn 1
For å starte prosessen går vi til Outlook -nettstedet på følgende lenke.
Når vi logger inn, klikker du på tannhjulikonet og velger linjen "Se alle Outlook -innstillinger":
MerkDette alternativet er bare tilgjengelig for når vi har valgt å bruke betaversjonen av Outlook.
Steg 2
I vinduet som vises, går vi til delen "Generelt", og vi går til kategorien "Personvern og data" og klikker på "Eksporter postboks" -knappen:
Trinn 3
Ved å klikke på denne knappen ser vi at eksportprosessen for postkassen vår starter. Outlook.com vil ta seg av å forberede sikkerhetskopien i gjennomsnitt på fire dager, og etter dette vil den sende en e -post med en lenke for å laste ned postboksen i den samme "Personvern og data" -delen. Etter denne perioden klikker vi på lenken "Last ned" for å starte prosessen med å laste ned postboksen som inneholder e -post, kontakter og kalenderelementer.
MerkDenne sikkerhetskopien er med PST -utvidelsen.
Etter disse enkle trinnene vil vi ha tatt en sikkerhetskopi for å ivareta viktig Outlook.com -informasjon som vi ikke ønsker å miste, for eksempel e -post, kontakter eller kalenderinformasjon trinn for trinn.
