Microsoft Word er en av de mest allsidige applikasjonene for å lage profesjonelle dokumenter takket være de integrerte funksjonene, selv om det er hundrevis av handlinger vi kan utføre der, er en av de vanligste å lage indekser for å tilpasse og bestille filen i en mye mer logisk måte. dokumentinnhold.
En indeks lar oss liste vilkårene og emnene i et dokument, samt sidene der de finnes. For å opprette en indeks, må indeksoppføringer merkes ved å angi navnet på hovedoppføringen og kryssreferansen i dokumentet for derved å koble til indeksen i Word 2016 eller 2021-2022. Indeksen lar oss gruppere og organisere innhold etter emne eller kategorier i et Word -dokument. For å gjøre dette må en hovedoppføring kobles sammen med et kryss av dokumentet som gir opphav til indeksen. Dette vises som en hurtigguide der alt dokumentet vårt vises ordnet etter et hierarki etter sider. I lange arbeider er det viktig å veilede leseren.
Microsoft Word lar oss lage en indeks for et enkelt ord, uttrykk eller symbol, så når teksten er merket og merket som en indeksoppføring, vil Microsoft Word legge til et spesielt XE -felt (indeksoppføring) som inneholder den markerte hovedoppføringen og kryssreferanseinformasjonen som skal inkluderes.
Etter at alle indeksoppføringene er merket, kan vi velge et indeksoppsett og generere indeksen.
1. Hvordan lage en automatisk indeks i Microsoft Word 2016 o2021-2022
Husk at oppføringene som skal inkluderes i indeksen må merkes for å kunne generere indeksen fra de merkede oppføringene.
Trinn 1
Først må vi identifisere titlene og tildele deres relevans. For eksempel velger vi tittelen på dokumentet og går til "Start" -menyen og i "Stiler" -gruppen velger vi alternativet "Tittel 1". Vi kan gjøre det samme med undertekstene ved å velge Tittel 2 eller ønsket alternativ.
Steg 2
Når dette er gjort, går vi til "Sett inn" -menyen, og i "Sider" -gruppen velger vi "Tom side", der blir indeksen opprettet i Word:
Trinn 3
Når det blanke arket er satt inn, går vi til "Referanser" -menyen, og der går vi til "Innholdsfortegnelse" -gruppen der vi klikker på "Innholdsfortegnelse" -alternativet:
Trinn 4
I dette tilfellet velger vi det første alternativet, og vi kan se at verdiene automatisk legges inn i henhold til den tildelte prioritetsrekkefølgen:
FORSTØRRE
Trinn 5
I tilfelle endringer i innholdet, må vi velge innholdsfortegnelsen og klikke på alternativet "Oppdater tabell":
Trinn 6
Vi vil se følgende alternativer:
Trinn 7
Der definerer vi hvilken type oppdatering som skal utføres. Vi kan tilpasse tabellen ved å klikke på Innholdsfortegnelse og velge alternativet "Tilpasset Innholdsfortegnelse":
Trinn 8
Følgende vindu vil vises der vi kan definere hvilke endringer som skal gjøres. Når dette er gjort, klikker du på Godta.
2. Hvordan lage en manuell indeks i Microsoft Word 2016 o2021-2022
Trinn 1
Det første trinnet å ta er å velge teksten som skal brukes som en indeksoppføring eller klikke der du vil sette inn indeksen. Når den er valgt, går vi til "Referanse" -menyen og der ser vi i "Indeks" -gruppen alternativet "Merk inngang":
Steg 2
Følgende vil vises:
Trinn 3
Der vil det være mulig:
- Legg til et andre nivå i "Subentry" -feltet. Hvis et tredje nivå er nødvendig, vil vi følge delpostteksten med et semikolon.
- Hvis vi ønsker å lage en kryssreferanse til en annen oppføring, klikker vi på "Kryssreferanse" i "Alternativer" -delen og skriver deretter inn teksten til den andre oppføringen.
- For å bruke formatering på sidetallene som vil være synlige i indeksen, aktiverer du "Fet eller kursiv" -boksen i delen "Format sidetall".
Trinn 4
Vi klikker på "Merk" for å merke indeksoppføringen. Hvis vi vil merke denne teksten hvor som helst i dokumentet, må vi klikke på "Merk alle". Vi vil se følgende:
3. Slik setter du inn en indeks i Microsoft Word 2016 o2021-2022
Trinn 1
For denne prosessen går vi til "Referanser" -menyen, og i "Indeks" -gruppen klikker vi på "Sett inn indeks", og følgende vil bli vist. Der vil det være mulig å velge formatet på tekstoppføringene, antall sider, faner og polstringstegn.
Steg 2
Indeksens generelle utseende kan redigeres via "Formater" -menyen, og i vinduet øverst til venstre kan vi se en forhåndsvisning:
Trinn 3
Når du klikker på Godta, blir dette resultatet:
Trinn 4
For å oppdatere indeksen, i tilfelle endringer, må vi gå til "Referanser" -menyen og der klikke på "Oppdater tabell":
Trinn 5
For å slette en indeks må vi velge hele indeksfeltet, inkludert seler ({}) og trykke på Slett.
Slett
4. Hvordan lage en indeks i Word Mac
I tilfelle datamaskinen din er Mac, varierer måten å lage en indeks på i Word med hensyn til trinnene vi nettopp har sett. Til tross for at det er det samme programmet, er menyen annerledes, så nedenfor viser vi deg en opplæring der du i detalj vil se trinnene du må følge for å vite hvordan du lager en indeks i Word fra Mac. For å gjøre dette, skriv inn følgende tekst opplæring der du kan se prosessen i detalj.
Hvis du foretrekker å se hvordan du gjør dette på video, kan du også gjøre det ved å gå til følgende YouTube -lenke, hvor du finner trinn for trinn hvordan du lager en indeks i Word fra Mac.
På denne måten kan vi lage tilpassede indekser både manuelt og automatisk fra Word 2016 eller 2021-2022.