Microsofts utviklingsgruppe lanserer en serie applikasjoner designet med en tilnærming til hver brukertype, og derfor finner vi mange verktøyalternativer, hver med sine egne funksjoner og egenskaper. En av de mest allsidige er SharePoint som har til hensikt å lage en rekke elementer for online arbeid og nettilgang.
På sin side integrerer SharePoint bruk av andre verktøy for en mer omfattende, tilstrekkelig og sikker drift. En av de viktigste er Microsoft Flow eller Microsoft Flow, som i kombinasjon med SharePoint2021-2022 eller Online gir brukerne tilgjengelige verktøy for å administrere arbeidsflyter og dermed ha all tilgjengelighet og driftsdekning.
Ved å bruke Microsoft Flow til å opprette eller redigere arbeidsflyter, får vi større støtte for hver oppgave som er tilgjengelig i SharePoint, men fokuserer på å håndtere disse parameterne på en enkel, men effektiv måte.
Solvetic vil forklare hva det er og hvordan du bruker Microsoft Flow og på denne måten få en mer global ide om alt dette består og leverer.
Hva er Microsoft FlowMicrosoft Flow er utviklet som en tjeneste, takket være den på grunn av de integrerte funksjonene vil det gi oss muligheten til å lage automatiserte arbeidsflyter enten mellom applikasjoner eller i tjenestene som er implementert for å utføre oppgaver som filsynkronisering, utføre innsamling av data eller motta varsler som allerede er online eller via mobilenheten for hvert nettsted som er opprettet.
Microsoft Flow -funksjonerNoen av funksjonene som Microsoft Flow tilbyr oss er:
- Velg en tjeneste fra et bredt spekter av alternativer.
- Søk på en praktisk og effektiv måte etter både tjenester og maler.
- Få tilgang til detaljert informasjon om hver flyt.
- Konverter normalt gjentatte oppgaver til arbeidsflyter med få trinn.
- Opprett, administrer og del automatiserte arbeidsflyter for godkjenning.
- Integrer forholdene for bedre administrasjon og utførelse av arbeidsflyter.
- Etablere sikker tilkobling til lokale data og skybaserte tjenester.
- Lag integrerte eller tilpassede retningslinjer for forebygging av datatap for å sikre informasjonssikkerhet.
Microsoft Flow ServicesNoen av de mest brukte tjenestene med Microsoft Flow er:
- Delingspunkt
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel Online (Business)
- Wunderlist
- Google Kalender
Nå skal vi lære å lage en grunnleggende arbeidsflyt med Microsoft Flow, siden vi vil diskutere hvilke typer strømmer som er tilgjengelige senere.
1. Lag en grunnleggende flyt med Microsoft Flow
Trinn 1
For å starte denne prosessen får vi tilgang til følgende lenke:
Steg 2
Når du får tilgang til vår legitimasjon, ser vi følgende:
Trinn 3
Som vi kan se, på venstre side har vi en rekke alternativer å bruke i strømningene, disse er:
Alternativer for Microsoft Flow
- Hjem: det er en kort oppsummering av handlingene vi kan utføre med Microsoft Flow.
- Godkjenninger: i denne delen vil det være mulig å opprette og få tilgang til godkjenningstypestrømmer, disse godkjennerne kan synkronisere forespørsler fra den definerte e -postinnboksen, Microsoft Flow -godkjenningssenteret eller Microsoft Flow -applikasjonen for Android eller iOS.
- Mine strømmer: der kan vi se og administrere strømningene vi har skapt.
- Maler: her har vi tilgang til mer enn 30 maler av alle slag for å automatisere prosessen med å lage arbeidsflyten.
- Koblinger: Dette er tjenester, for eksempel OneDrive, RSS, Outlook, etc, som vi kan integrere i arbeidsflyten.
- Data: i denne delen vil det være mulig å administrere variabler av aspekter som enheter, tilkoblinger, gateways og mer.
- Mer informasjon: Der får vi tilgang til Microsofts nettsted for å lære mer om Microsoft Flow.
Trinn 4
For å lage en grunnleggende flyt kan vi gå til "Maler" -delen og der velge den som passer best til behovene til flyten som skal opprettes:
Trinn 5
For dette eksemplet vil vi bruke malen "Få dagens værmelding for min nåværende posisjon", og følgende vil bli vist:
FORSTØRRE
Trinn 6
Der klikker vi på "Opprett flyt" -knappen, og vi blir omdirigert til følgende vindu:
Trinn 7
Der finner vi følgende felt:
- Mulighet for å laste ned programmet for både iOS og Android
- Tilkoblinger brukt i strømmen
- Strømningseiere
- Historie om aktiviteter som er utført i flyten
Trinn 8
Nedlasting av Microsoft Flow -programmet er tilgjengelig på følgende lenker:
Trinn 9
Vi kan klikke på "Mer" -knappen for å få tilgang til en rekke alternativer på flyten for å lage, disse er:
- Kjør flyten for å kontrollere status og drift
- Del flyten med andre brukere
- Send en kopi av flyten
- Lagre flyten
- Send det som en mal
- Eksporter til flyt
- Analyse av tilgangsflyt
- Eliminer flyt
Trinn 10
Vi klikker på linjen "Kjør nå", og følgende popup-vindu vises:
Trinn 11
Der finner vi først handlingen som skal utføres, klikk på "Fortsett", så ser vi om ytterligere betingelser kreves:
Trinn 12
Hvis ikke, klikker vi på knappen "Utfør flyt" for å utføre valideringen av dette, og resultatet, hvis det går bra, blir følgende:
Trinn 13
Når den er utført, kan vi gå til delen "Mine strømmer", hvor vi kan se og få tilgang til hver flyt som er opprettet med Microsoft Flow:
FORSTØRRE
Trinn 14
La oss huske at hver flyt må være underlagt de nødvendige betingelsene for dette formålet for å oppnå de forventede resultatene. Fra delen "Mine strømmer" vil det være mulig å lage en utstyrsflyt som lar oss legge til andre brukere av selskapet vårt som eiere av nevnte flyt, dette gir alle brukere fordeler som:
- Administrer egenskapene til den opprettede flyten, for eksempel å starte eller stoppe strømmen, legge til eiere, etc.
- Se flythistorikk på kjøringsnivå
- Rediger flytdefinisjonen
- Legg til og fjern andre eiere
- Slett den valgte flyten
Trinn 15
For dette går vi til fanen "Teamflyter" hvor vi vil se følgende. Der klikker vi på "Eksporter maler" for å fortsette med de ovennevnte trinnene angående opprettelsen av en arbeidsflyt i Microsoft Flow.
FORSTØRRE
MerkFor å opprette en teamarbeidsflyt må vi ha en betalt Microsoft Flow -plan.
Logg inn Bli med!
