Microsoft har utviklet Excel som et program der vi har en rekke verktøy som funksjoner, formler, pivottabeller og mer for å jobbe med datahåndtering. Dette er noe som gir mange av oss hodepine, men med Excel vil det være noe veldig enkelt uansett hvilken type data vi jobber der.
Vi vet at når noen brukere lytter til "Excel", går de i krise fordi arbeidsmulighetene er veldig brede, men når vi blir kjent med miljøet og dets muligheter, vil vi legge merke til at resultatene er mer enn tilfredsstillende siden dataene kan representeres på en måte mye mer global for å markere hvert av de forventede resultatene.
En av de vanligste måtene vi kan representere data i Excel er å vise eller markere resultatene ved hjelp av farger. Med denne funksjonen kan vi konfigurere at hvis en verdi er i et bestemt område, har cellen en farge, og hvis den verdien endres, brukes en annen farge. Dette vil dynamisk hjelpe resultatene til å bli mye mer synlige og forståelige for andre brukere. Det gir også en mer profesjonell og bearbeidet touch til presentasjonen av resultatene, er det det vi virkelig ønsker? Vel, Solvetic vil forklare hvordan vi kan utføre denne oppgaven helt i Excel.
1. Hvordan lage en celle i Excel2021-2022, 2016 endre farge automatisk
Trinn 1
For å utføre denne oppgaven på en praktisk måte vil vi bruke regler, i dette tilfellet skal vi velge et celleområde hvor verdiene finnes, dette gjelder også en enkelt celle hvis vi ønsker det, når området er valgt vi går til menyen "Start" og i gruppen "Stiler" klikker vi på alternativet "Betinget formatering", og i den viste listen velger vi alternativet "Administrer regler":
FORSTØRRE
Steg 2
Følgende veiviser vises:
Trinn 3
Der klikker vi på "Ny regel" -knappen, og i det neste vinduet velger vi regelen "Bare bruk formatering på celler som inneholder":
Trinn 4
Vi ser i delen "Rediger en regelbeskrivelse" hvor vi kan anvende følgende betingelser:
- Angi celleverdi -feltet.
- Tilordne typen variabel som skal brukes, alternativene er: mellom, ikke mellom, lik, ikke lik, større enn, mindre enn, større enn eller lik eller mindre enn eller lik, dette vil bli definert basert på verdiene I celler og basert på det forventede resultatet.
- Vi vil tilordne verdien å evaluere.
Trinn 5
I dette tilfellet har vi bestemt at formatet vil bli brukt hvis verdien i cellen er lik 100, nå, for å tildele fargen på cellen klikker vi på "Format" -knappen og på "Kilde" -fanen og på "Farge" vil vi tildele ønsket farge som skal brukes i cellen som oppfyller denne betingelsen:
Trinn 6
Vi klikker OK, og vi kan se en forhåndsvisning av hvordan stilen ville se ut i cellen:
Trinn 7
Vi klikker OK, og det vil være mulig å administrere regelen vi har opprettet:
Trinn 8
Der vil det være mulig å legge til flere regler med nye betingelser, redigere gjeldende regel eller slette den. Hvis vi bare vil bruke denne regelen, klikker du på Bruk og deretter på OK for å se resultatene i Microsoft Excel -arket:
FORSTØRRE
Trinn 9
Som vi kan se, er bare tallet som oppfyller betingelsen endret med den valgte fargen.
Nå som vi er profesjonelle i det vi gjør, er det sannsynlig at vi vil legge til flere regler med forskjellige forhold, i dette tilfellet går vi tilbake til Start -menyen, "Stiler" -gruppen og i "Betinget formatering" og velger "Administrer regler ":
Trinn 10
Der klikker vi på "Ny regel" -knappen og velger igjen alternativet "Bare bruk formatering på celler som inneholder", i dette tilfellet skal vi redigere verdiene som er mellom 1 og 20 med oransje farge:
Trinn 11
Klikk på OK, og vi vil se den nye regelen lagt til:
Trinn 12
Klikk på Bruk og OK, og vi vil se at reglene gjelder for området basert på valg av både parametere og farger som vi har definert:
FORSTØRRE
2. Hvordan lage en celle i Excel2021-2022, 2016 ikke endre farge automatisk
Microsoft Excel lar oss definere noen viktige punkter om tildeling av regler, disse er:
- Vi kan endre bakgrunnsfargen til cellene i henhold til verdien dynamisk som vil endres når verdien av cellen endres.
- Det vil være mulig å endre fargen på spesielle celler, for eksempel celler med blanke mellomrom, med feil eller med formler.
- Vi kan også endre fargen på en celle basert på gjeldende verdi statisk, med denne parameteren vil fargen ikke endres, så cellens verdi endres.
Metoden som Solvetic tidligere har forklart for deg, er den dynamiske metoden, siden hvis vi redigerer noen av verdiene, vil den bli evaluert basert på de definerte reglene. Nå, hvis vi vil bruke den statiske metoden, det vil si at cellens farge ikke endres selv når dens verdier gjør det.
Trinn 1
For å gjøre dette, går vi til Start -menyen og i Rediger -gruppen klikker vi på Søk og velger og i alternativene som vises velger vi "Søk":
FORSTØRRE
Steg 2
Skriv inn ønsket nummer i feltet "Søk" i vinduet som skal vises:
FORSTØRRE
Trinn 3
Vi klikker på "Søk alle" -knappen, og nederst finner vi raden der verdien du søker etter er:
Trinn 4
Vi fortsetter med å velge alle resultatene med tastene "Ctrl + A" og merker oss at cellene er valgt i området der de er:
FORSTØRRE
Trinn 5
Vi klikker på "Lukk" -knappen for å gå ut av veiviseren, og på denne måten vil det være mulig å velge alle cellene med den nødvendige verdien gjennom Finn alle -funksjonen i Microsoft Excel.
Med cellene våre valgt, skal vi fortsette å bruke formatet slik at det brukes på dem. For dette, etter å ha lukket veiviseren "Finn alle", kan vi bekrefte at cellene med den søkte verdien forblir markert. Nå vil vi bruke følgende taster for å få tilgang til "Celleformat", og i "Fyll" -fanen velger vi ønsket farge:
Ctrl + 1
FORSTØRRE
MerkFor å få tilgang til dette alternativet vil det også være mulig i banen Hjem / celler -gruppen, alternativet Format / formater celler.
Trinn 6
Klikk på "OK" og cellene med disse søkte verdiene vil ha ønsket fylling:
FORSTØRRE
Trinn 7
Nå kan vi endre verdien til cellen uten at fargen endres. Tvert imot, hvis målet vårt er å redigere spesielle celler, for eksempel tomme celler eller celler som har formler, i dette tilfellet velger vi området som skal brukes, så går vi til Start -menyen, Styles -gruppen og der klikker vi på " Betinget formatering "for å velge alternativet" Ny regel ":
FORSTØRRE
Trinn 8
I vinduet som vises, velger vi regelen "Bruk en formel som bestemmer cellene for formatering", og i det nedre feltet vil vi skrive inn et av følgende alternativer:
= IsBlank ()Dette gjelder hvis vi ønsker å endre bakgrunnsfargen på de tomme cellene.
= IsError ()Dette alternativet lar deg endre bakgrunnsfargen til celler der formler med feil finnes.
Trinn 9
I den nedre delen vil vi, som vi allerede har sett, definere fargen som skal brukes i formatet, og det er viktig å presisere at området må være etter den valgte formelen:
Trinn 10
Klikk på "OK", så ser vi at fargen er brukt på den definerte cellen, i dette tilfellet en tom celle:
FORSTØRRE
Vi har lært å legge til side frykten for tusenvis av Microsoft Excel og å forstå hvordan vi med noen enkle trinn, alle enkle, kan oppnå omfattende og komplette resultater som ikke bare letter lesingen av informasjonen, men også gir oss alternativer for en profesjonell og dynamisk presentasjon.
