Et av de viktigste maskinvareelementene på en hvilken som helst datamaskin er tastaturet, siden vi takket være det kan legge inn informasjonen i filene. Men utover denne oppgaven (som er den viktigste), er det noen få andre som lar oss utføre bedre administrasjon, for eksempel å bruke forskjellige hurtigtaster for å utføre direkte handlinger i filkonfigurasjonen. Dette gjelder en av de mest brukte applikasjonene i dag, for eksempel Microsoft Excel.
Excel er en av Office -applikasjonene som brukes mest av mange brukere daglig, siden disse regnearkene lar deg utføre et stort antall funksjoner og bruke forskjellige formler i disse dokumentene, mekanisk og direkte. På denne måten vil de administrerte dataene være mye lettere å analysere og modifisere eller trekke ut nye data i de tilfellene dette er nødvendig.
Excel lar oss administrere data i rader og kolonner på en forenklet måte, og med tastaturet kan vi justere høyden og bredden på radene for å få et bedre perspektiv på dataene som fungerer.
Solvetic vil forklare hvordan du justerer dimensjonene til raden med tastaturet, slik at du kan.
1. Juster bredden og høyden på radene i Microsoft Excel med tastaturet
En av fordelene med denne metoden er at vi ikke lenger krever rare kombinasjoner for å redigere radene, siden bare Alt -tasten vil vise de forskjellige arbeidsalternativene i dokumentet. Derfor, når du trykker på Alt -tasten, vil du se følgende:
Alt
FORSTØRRE
I hver meny vil et alternativ vises for å kombinere og dermed utføre handlingen.
2. Slik justerer du automatisk kolonnebredden i Excel
Generelt, hvis vi vil justere kolonnebredden i Excel automatisk med musen, dobbeltklikker du bare på grensen til kolonneoverskriften, så justeres den.
Trinn 1
Men hvis du vil bruke tastaturet, må du først velge cellen som skal justeres, deretter trykke på Alt -tasten og bruke O -tasten for å gå til Start -menyen, så ser vi følgende:
FORSTØRRE
Steg 2
Der finner vi Format -alternativet som er i Cells -gruppen, og vi bruker HF -tastene til å vise de tilgjengelige alternativene:
H + F
Trinn 3
Til slutt trykker vi på R -tasten for å automatisk justere kolonnebredden i Excel -arket:
R
3. Hvordan justere radhøyden automatisk i Excel
Trinn 1
Hvis noen av radene i regnearket er dårlig arrangert, kan vi justere høyden med tastaturet ved hjelp av Alt -tasten og deretter O -tasten for å gå til Start -menyen:
Steg 2
Vi bruker HF -tastene for å få tilgang til formatmenyen i Cells -gruppen, og i alternativene som vises vil vi se dette:
H + F
Trinn 3
Vi trykker ganske enkelt på A -tasten slik at høyden automatisk justeres i den valgte raden:
TIL
4. Juster radhøyde og kolonnebredde manuelt i Excel
Trinn 1
Dette alternativet lar oss bruke tastaturet vårt for å få tilgang til alternativene for manuell justering av høyden og bredden på raden, for dette velger vi igjen cellen og bruker Alt + O -tastene for å gå til Start -menyen:
Steg 2
Der bruker vi HF -tastene for å få tilgang til celleformateringsalternativene, og i de tilgjengelige alternativene har vi følgende alternativer:
- Bruk F -tasten for å få tilgang til manuell radhøydejustering
- Bruk N -tasten for å få tilgang til manuell radbreddejustering
Trinn 3
Ved å trykke på F-tasten vises følgende popup-vindu der vi angir ønsket høyde:
F
Trinn 4
Ved å trykke på N -tasten kan vi angi breddeinnstillingene:
N
Så enkelt er det å bruke tastaturet i Excel til å justere høyden og bredden på radene i det bearbeidede dokumentet. I tillegg til disse snarveiene som vi nettopp har sett, kan du stole på mye mer for å utføre forskjellige handlinger raskt og enkelt direkte fra tastaturet.
