Vi bruker for tiden forskjellige dokumenter for å utveksle, administrere og motta informasjon gjennom nettverket. Det er ingen tvil om at PDF -filer (Portable Document Format) er en av de mest populære standardene i dag, og det er takket være sikkerhetsfunksjonene, kompatibiliteten og størrelsen de tillater. Dette er noen av grunnene til at brukerne lener seg mot bruken av det i administrasjon av forskjellige typer data.
PDF -filer er filer hvis format er av en sammensatt type siden vektorbilder, bitmap og tekst er integrert i en og dermed deres betydning og deres store bruk for mange typer data.
Kjennetegn ved en PDF -filNoen av hovedtrekkene til en PDF -fil er:
- Den er utviklet som ISO-standarden (ISO 19005-1: 2005) knyttet til filene der elektroniske dokumenter er lagret.
- Kan krypteres med flere standarder
- Tillater digitale signaturer
- Den kan brukes på Windows, Linux eller macOS -systemer uten problemer.
- Kompatibel med forskjellige kontorautomatiseringsplattformer som Office og OpenOffice
- Å sende en fil til en annen bruker beholder formatet
Bruken av PDF -filer kan bli så viktig at størrelsen på et tidspunkt kan overskride grensene for plattformen der de sendes eller mottas. I dette tilfellet gir Solvetic beskjed om at det ideelle er å komprimere den filen for å administrere den på en bedre måte, og det er av denne grunn at vi vil snakke om et gratis verktøy (online) som du kan redusere størrelsen på PDF -en din online og utføre mange flere handlinger på filene. PDF -filer. Vi snakker om Smallpdf online verktøyet.
Hva er SmallpdfSmallpdf er en gratis online funksjonalitet som tilbyr oss forskjellige verktøy for å administrere PDF -filer på en omfattende måte. Dette dekker aspekter som:
- Komprimer PDF -filer
- Konverter PPT -filer til PDF eller omvendt
- Konverter JPG.webp-, PNG-, BMO- eller TIFF -bilder til PDF
- Gjør det mulig å eksportere Office -filer (Word, Excel eller PowerPoint) til PDF -format og beholde integriteten og attributtene
- Vi kan bruke Smallpdf som PDF -leser
- Vi kan redigere PDF -filer ved å legge til tekst, bilder, former eller hva vi trenger på den tiden
- Smallpdf lar deg dele en PDF -fil via e -post eller lenker
- Vi kan rotere én eller alle sidene i en PDF -fil
- Det lar oss sette inn tall på sidene i PDF -filen for en bedre organisasjon
- Hvis en PDF -fil er låst, gir Smallpdf oss muligheten til å låse den opp enten med passord eller kryptering
- Den integrerer et verktøy for å dele PDF -filen, det vil si at det er mulig å trekke ut en eller flere sider fra PDF -filen eller lagre hver side individuelt
- Flere PDF -filer kan settes sammen til en
- På sikkerhetsnivå gir det oss muligheten til å beskytte PDF -filer med et passord
- Tilgjengelig på mer enn 20 språk
- Smallpdf, et elektronisk verktøy, kan uten problemer brukes i operativsystemer som Windows, Linux eller macOS.
Tilgang til dette verktøyet er tilgjengelig på følgende lenke:
Hvis vi vil ta Smallpdf hvor som helst på mobilen vår, har den applikasjoner for iOS og Android:
På samme måte tilbyr den oss en utvidelse for Google Chrome som vi kan jobbe med PDF -filer direkte med den.
For å komprimere en PDF -fil, tar Smallpdf seg av med å eliminere funksjonene som ikke brukes i filen, noe som resulterer ikke bare i komprimering av filstørrelsen, men også i en bedre ytelsesopplevelse for brukeren.
FordelBlant fordelene med å redusere størrelsen på PDF -filer med Smallpdf har vi:
- Den lar deg redusere størrelsen på en skannet PDF til 144 dpi, denne størrelsen er ideell for å laste opp filer til nettet eller sende dem via e -post uten noen begrensninger.
- Størrelsesgrensen for filene som skal komprimeres er 5 GB
- En av de store fordelene er at filkomprimering utføres direkte i skyen, et elektronisk verktøy. Dette unngår bruk av lokale ressurser (disk, CPU, minne) til utstyret vårt
- På personvernnivået slettes alle PDF -filer permanent fra Smallpdfs servere etter en time.
La oss se hvordan vi komprimerer PDF -filene våre med Smallpdf.
Hvordan komprimere en PDF -fil i Smallpdf
Trinn 1
Når vi får tilgang til den angitte nettadressen, ser vi følgende. Der er det mulig å velge PDF -filen på to måter:
- Klikk på "Velg filer" og gå til mappen der PDF -filen er
- Dra og slipp PDF -filen direkte
FORSTØRRE
Steg 2
Hvis vi velger alternativet "Velg fil", vil følgende vindu vises for å finne PDF -filen. Vi velger det og klikker Åpne.
FORSTØRRE
Trinn 3
For å sjekke hvordan Smallpdf fungerer, kan vi gå til PDF -egenskapene ved å høyreklikke på den og velge "Egenskaper" for å se den nåværende størrelsen: I dette tilfellet er den 1,17 MB.
Trinn 4
Når vi har valgt filen, blir den lastet opp til Smallpdf -serverne:
FORSTØRRE
Trinn 5
Når filen er lastet opp, ser vi følgende:
- På venstre side finner vi navnet på filen og dens nåværende størrelse
- På høyre side kan vi velge hvilken type komprimering som skal brukes
Typer komprimeringSmallpdf tilbyr oss to typer komprimering:
- Grunnleggende komprimering: dette reduserer filstørrelsen med opptil 49% (verktøyet gir oss et estimat av den endelige størrelsen på PDF -filen)
- Stor komprimering - Tilbyr opptil 75% reduksjon i størrelse, men er bare tilgjengelig i PRO -versjonen av Smallpdf
FORSTØRRE
Trinn 6
MerkHvis du vil bruke PRO -versjonen, tilbys følgende alternativer:
- Ett år for $ 108
- Månedlig USD 12
Det gir oss også et 14-dagers bevis på nytteverdi for å ta den beste avgjørelsen. I dette tilfellet aktiverer vi boksen "Grunnleggende komprimering":
FORSTØRRE
Trinn 7
Når det er valgt klikker vi på "Velg alternativ" for å vike for komprimeringsprosessen til den valgte filen. Når dette ender, ser vi følgende.
Der angir den prosentandelen PDF -filen er redusert med. Som vi kan se, er størrelsen noen få KB, og nederst er det andre alternativer for å jobbe med den komprimerte PDF -en, for eksempel å dele den via e -post eller med en lenke, legge til en digital signatur, etc.
FORSTØRRE
Trinn 8
Vi klikker på "Last ned" for å få tilgang til vår komprimerte fil, men hvis vi klikker på nedtrekkspilen kan vi velge:
- Lagre filen i DropBox
- Vert den på Google Disk
- Lagre det lokalt på datamaskinen
Trinn 9
Vi klikker på "Lagre på enhet", og den lastes ned lokalt:
Trinn 10
Vi kan klikke på den komprimerte filen for å se at den beholder den opprinnelige kvaliteten og attributtene:
FORSTØRRE
Trinn 11
Smallpdf legger til den komprimerte linjen i den nedlastede filen. Hvis vi får tilgang til egenskapene til denne nye komprimerte filen, vil vi se hvor mye den er redusert og hva den nye størrelsen er:
Vi kan se at nå gikk filen fra 1,17 MB til bare 293 KB, noe som er en betydelig reduksjon. Hvis filene vi jobber med må administreres via e -post eller på nettplattformer der størrelser har mange begrensninger, er det interessant at vi vet hvordan vi skal komprimere dem på en enkel måte. Det er derfor, takket være Smallpdf, vil dette ikke lenger være et hinder for å bruke PDF -filer.
Husk at den har en begrensning på 5 GB, men uten tvil at den vil være veldig nyttig for oss alle, og ikke bare for komprimering, men for alt som utgjør dette verdifulle nettverktøyet.
