Word er en del av Office -pakken, og som sådan gir vi et sett med funksjoner og verktøy slik at arbeidet i teksten blir så komplett som mulig, dette dekker en rekke attributter, og noen verktøy gir oss muligheten til å bestille måten som teksten blir synlig for brukeren, innholdsfortegnelsen er en del av denne gruppen verktøy og i utgangspunktet med innholdsfortegnelsen er det gitt en orientering av hovedemnene i dokumentet, og vi vil ha enkel tilgang til hvert enkelt av dem.
Denne innholdsfortegnelsen er oversatt til en indeks med hyperkoblinger i Word som lar oss gå til forskjellige deler av dokumentet bare ved å klikke på hver tittel. På denne måten vil vi ha en innholdsfortegnelse som en oppsummering av det vi har i Word -dokumentet. Solvetic vil forklare deg hvordan du lager en innholdsfortegnelse automatisk i Word 2021.
Lag automatisk innholdsfortegnelse i Word 2021
Trinn 1
Vi åpner Word, deretter velger vi titlene og fra Start -menyen definerer vi typen tittel i "Stiler":
FORSTØRRE
Steg 2
Hovedtittlene vil være Tittel 1, den andre Tittelen 2 og så videre. Når du velger tittelen, vil vi i dette tilfellet for eksempel Tittel 1 se endringen i utformingen av den valgte teksten:
FORSTØRRE
Trinn 3
Vi kan sentrere teksten for en bedre presentasjon av den, vi velger teksting:
FORSTØRRE
Trinn 4
Vi bruker overskriftsstilen når vi vurderer:
FORSTØRRE
Trinn 5
Vi gjentar dette med hvert segment av dokumentet som vi mener burde stå i innholdsfortegnelsen:
FORSTØRRE
Trinn 6
Etter dette, i "Referanser" -menyen, viser du innholdsfortegnelsen:
FORSTØRRE
Trinn 7
Vi velger ønsket automatisk stil, i dette eksemplet har vi valgt automatisk tabell 2, endringen er umiddelbar:
FORSTØRRE
Trinn 8
Vi setter innholdsfortegnelsen i begynnelsen av dokumentet for en mer ryddig presentasjon:
FORSTØRRE
Trinn 9
Vi kan se stilen på tabellen der tittelen og sidenummeret der den er vert er angitt.
Med Ctrl + klikk -tastene går vi til den valgte tittelen i tabellen:
FORSTØRRE
Trinn 10
Ved å klikke automatisk går vi til tittelen:
FORSTØRRE
Trinn 11
Vi redigerer en tittel, velger deretter innholdsfortegnelsen, og når vi velger innholdsfortegnelsen finner vi muligheten til å oppdatere dataene:
FORSTØRRE
Trinn 12
Vi klikker på "Oppdater tabell" og følgende vises:
Trinn 13
Der definerer vi hvilken type oppdatering som skal utføres, i dette tilfellet vil det være "Oppdater hele tabellen", klikk på OK og vi vil se endringen gjort i oppdateringen:
FORSTØRRE
Trinn 14
En annen automatisk innholdsfortegnelse kan velges fra Referanser -menyen:
FORSTØRRE
Trinn 15
Ved å gjøre dette, vil endringen bli umiddelbart brukt på tabellen:
FORSTØRRE
Trinn 16
Fra den innholdsmenyen i innholdsfortegnelsen er det mulig å endre stilen til dette:
FORSTØRRE
Trinn 17
I venstre hjørne velger vi alt innholdet i tabellen for å bruke redigeringsstiler, når vi velger det, går vi til Hjem og i Skrifter kan vi redigere størrelsen, fargen, skriften osv. For å slette innholdsfortegnelsen, fra menyen velger vi "Fjern innholdsfortegnelse"
FORSTØRRE
Trinn 18
Ved å gjøre dette vil tabellen ikke lenger være tilgjengelig:
FORSTØRRE
Dette har vært prosessen med å lage et pivottabell i Word 2021.
