I denne kontinuerlige informasjonsbevegelsen er en veldig viktig del opptatt av e -post. Takket være utveksling av meldinger kan vi enkelt og raskt sende og motta forskjellige filer, dokumenter eller data.
Vanligvis når vi sender en e -post, sender vi viss informasjon til en annen mottaker som i mange tilfeller kan være konfidensiell. Sikkerheten til informasjonen vår bør være et svært viktig spørsmål for oss, siden i dag kan alle data som sirkulerer på nettverket være en årsak til angrep.
På datamaskinen vår lagrer vi en rekke dokumenter og filer som i de fleste tilfeller ikke er kryptert. Vi antar at disse dataene ikke er i fare for å være vår personlige datamaskin. Til tross for dette anbefales det å kryptere dem og velge et godt passord, siden det er mulighet for at datamaskinen vår blir stjålet eller at dataene våre blir hacket.
Når vi sender en e -post sender vi informasjonen vår til en kontakt. Mesteparten av e -post er ikke kryptert, og det gjør at "hvem som helst" har lett tilgang til dem. Dette er åpenbart ikke bra, for hvis vi for eksempel må sende informasjon fra bankkontonummeret vårt, kan det bli en fare for oss. Den beste måten å sikre personvernet vårt er derfor å kryptere denne typen e -post.
De mest kjente e -postbehandlerne er Gmail og Outlook. I dette tilfellet skal vi analysere hvordan vi krypterer e -postene vi sender fra disse plattformene på en enkel og enkel måte.
1. Gmail
I 2014 kunngjorde Google at det gjorde det kryptering i standard Gmail -innstillinger for alle Gmail -brukere. Dette betyr at mens vi bruker de offisielle Gmail -programmene, vil e -posten vår forbli kryptert.
Problemet med dette er at det bare ville ha det gyldighet hvis personen som mottok disse meldingene også brukte Gmail. I tilfelle en annen postbehandling ble brukt til å åpne meldingen vår, ville krypteringen bli ugyldig.
Bruk Secure mail for Gmail til å kryptere e -postDet som er bra med Google er at det har mye utvidelser som lar oss legge til ekstra funksjoner i alle applikasjonene dine for å øke tjenestene dine. En av disse utvidelsene er Sikre e -post for Gmail. Det er en plugin som vi kan installere i Chrome, som lar oss gjennom en enkel konfigurasjon ha muligheten til å sende en kryptert e -post eller ikke.
Alt vi trenger å gjøre er å legge til denne utvidelsen fra Chrome -nettleseren, og den installeres direkte i Gmail.
Hvis vi vil vite hvordan vi utfører denne prosessen og trinnene for å sende en kryptert melding, så vel som instruksjonene som mottakeren må følge for å åpne den, ikke gå glipp av følgende opplæring som forklarer trinn for trinn hvordan du bruker den .
Selvdestruktive meldinger med SnapMailEt annet alternativ som tilbys av Gmail -utvidelsene når det gjelder post, er muligheten for sende selvdestruerende e-post på seksti sekunder. Dette betyr at vi kommer til å bruke en programvare som sletter meldingene på et minutt når de er åpnet.
For å bruke denne utvidelsen må vi laste ned SnapMail fra Chrome -nettleseren. Når det er lagt til, kan vi sørge for at det er installert riktig fra delen Chrome -utvidelser og kontrollere at det er aktivert.
Alt vi trenger å gjøre er å åpne en melding fra Gmail -kontoen vår og skrive den. Når du er ferdig, ser vi nederst ved siden av "Godta" -knappen en annen ny knapp som sier "SnapMail". Hvis vi velger det, sender vi en selvdestruktiv melding.
Det er interessant at vi varsler vår kontakt om typen melding vi sender siden den genereres i form av en lenke, og dette kan føre til feil og forvirring med phishing -post.
2. Outlook
Microsoft tenker alltid på forretningsverdenen, og det er ikke rart at den inneholder innebygde funksjoner for Outlook-kryptering for alle med et Office365-abonnement.
Krypter post fra OutlookHvis vi bruker Outlook -krypteringstjenesten, må vi vite at vi er det beskytte vårt personvern ved å konvertere en lesbar tekst til en kryptert melding direkte fra programmet og uten behov for noe eksternt program.
Først av alt må vi ta i betraktning at for at denne prosessen skal være gyldig, er det første vi må gjøre Legg til et klarert sertifikat i vår Outlook -konto. På denne måten kan både brukeren og avsenderen legge den andre persons sertifikat til kontaktene og dermed få tilgang til de krypterte meldingene mellom dem.
Når vi har gjort dette, kan vi begynne å skrive meldingen vår. I alternativfanen har vi en seksjon som sier "Sikkerhet". Hvis vi velger det, har vi muligheten til krypter meldingen eller velg om vi vil signere meldingen digitalt.
I tilfelle vi velger at vi vil signere den digitalt, vil vi indikere for brukeren at vi er den faktiske avsenderen av meldingen.
På denne måten vil vi ha alt vi sender via e -posten vår sikkert uten å måtte bekymre deg for disse dataene eller filene og på en enkel måte. Husk at det er veldig viktig at e -postene vi mottar, spesielt i tilfelle de inneholder lenker, er veldig sikre på at de ikke er phishing -e -postmeldinger som prøver å infisere systemet vårt.
Finn og forhindre phishing -e -post
