Når vi bruker Gmail, innser vi mange ganger ikke hvor mange muligheter vi har i programmet. Det er en rekke "triks" som gjør at vi for eksempel kan gjøre søk mye enklere enn de virker. Vi har også muligheten til å legge til en rekke applikasjoner eller tillegg i kontoen vår, slik at dens muligheter for bruk kan øke, samt produktivitet takket være inkorporering av filtre.
Mulighetene med Gmail er virkelig alias, og gir oss til og med muligheten til å administrere kontoen vår fra innboksen, slik at alt blir mye mer forenklet takket være det hyggelige brukergrensesnittet. Husk at også hvis vi trenger det, kan vi ta en sikkerhetskopi med all informasjonen vår. På denne måten vil vi ha alle våre data lagret i en ZIP -fil, for senere å kunne overføre dem til en annen konto eller lagre dem i en enhet.
Sikkerhetskopier Gmail
Men for å bruke Gmail trenger vi ikke bare å fokusere på eksterne tillegg, siden som standard mange ganger kan vi utføre forskjellige veldig nyttige oppgaver som kanskje fortsatt er litt ukjente for oss. I denne grunnleggende guiden som vi skal oppdage nedenfor, skal vi vise deg alle. Det første vi skal gjøre er å dele det i tre deler, og i hver del kan vi finne en serie opplæringsprogrammer for forskjellige handlinger.
1. Administrer e -posten din
Planlegg e -post
Et av administrasjonsalternativene som Gmail presenterer oss, er muligheten for å planlegge e -post. Denne funksjonen er veldig nyttig, siden det er mulig at vi må sende en e -post på et bestemt tidspunkt, men at det er umulig for deg. For ikke å måtte føle oss overveldet av denne årsaken, kan vi programmere den på en slik måte at den tilpasser seg våre behov og indikasjoner på at vi har forlatt programmert.
Send store filer
Det er mulig at vi ved en eller annen anledning har bestemt oss for å sende en fil som er for tung per post, men vi har ikke klart det, og til slutt har vi bestemt oss for å bruke tredjeparter til denne prosessen. Vi må vite at vi med Gmail har muligheten til å kunne sende denne typen e -post (mer enn 30 MB) via Drive -integrasjonen, som Gmail tilbyr oss som standard
Angre utsendelse
Situasjonen kan oppstå at vi på grunn av en feil eller distraksjon feilaktig har sendt en e -post til feil person. Eller at vi kanskje ved innsyn i den har innsett at informasjonen den inneholder inneholder feil eller at det er relevant informasjon som vi ikke har tatt med. I så fall kan Gmail redde oss ettersom vi har mulighet til å angre forsendelsen med noen få enkle trinn.
Finn ut om e -posten din er lest
I forrige seksjon så vi hvordan du kan angre sending av en e -post. Nå vil vi snakke om den "motsatte" saken, det vil si at når vi har gjort forsendelsen, må du sjekke om e -posten vår er lest og når. Dette kan hjelpe oss hvis vi haster å vite om mottakeren er klar over informasjonen vi har sendt.
Lagre e -postmeldinger automatisk
Det er mulig vi har en e -postkonto som virker så viktig for det vi mottar i den, at vi føler behovet for å måtte lagre e -postene dine på et annet sted enn kontoen i seg selv. Gmail har muligheten til å kunne lagre e -postene dine på en automatisk måte i Google Disk -kontoen din, hvis vi konfigurerer den for den.
2. Tilpass e -posten din
Tilpass innboksen din
Selv om Google har jobbet for å gjøre brukergrensesnittet veldig behagelig å jobbe med, og vår erfaring er hyggelig i denne forstand, er det mulighet for at du vil endre det og tilpasse det til din smak. Siden Google har trodd at dette grensesnittet kanskje ikke er like interessant for alle brukere, har det tillatt muligheten for at vi kan endre det og tilpasse det til våre preferanser.
Lag Gmail -temaer
Hvis det vi ønsker nå er å tilpasse "temaet" som skal representere den visuelle delen av e -postkontoen vår, er det ingen grunn til bekymring, for vi kan også gjøre det. Denne funksjonaliteten er kanskje ikke den mest kjente, men den kan gi kontoen vår et mer personlig og attraktivt preg.
Lag standardrespons
Hvis vi bruker posten spesielt i arbeidssaker, er det mulighet for at vi ved visse anledninger har behov for å svare på samme måte eller med samme svar på visse e -poster som vi mottar i løpet av dagen. I så fall vil vi sannsynligvis kaste bort litt av vår verdifulle tid på å skrive om det samme igjen og igjen. For dette har Gmail opprettet muligheten for å ha et standard svar i e -posten vår, som vi kan inkludere uten å måtte skrive den igjen.
Lag en autosvar
Akkurat som vi har lært å lage et standardrespons for å unngå å kaste bort tid, gir Gmail oss et annet alternativ, for eksempel automatisk svar. Når kan vi bruke det? Vi kommer til å sette oss selv i den situasjonen at vi er på ferie, eller at vi kommer til å være borte en viss periode, men vi vil ikke at kontaktene våre skal bli totalt "neglisjert". I så fall kan vi aktivere dette alternativet, som er basert på skriving av en forhåndsbestemt melding, der vi kan forklare årsaken til vårt fravær, eller hva vi vil, og som automatisk blir sendt i form av svar til alle avsendere som i løpet av den etablerte perioden sender oss e -post.
Lag signatur
For tiden bruker vi posten på en veldig profesjonell måte ved et stort antall anledninger. Hvis e -postene vi sender ikke er formelle, skjer ingenting, men hvis de har denne mer profesjonelle karakteren, er det interessant at vi inkluderer vår personlige signatur på slutten av dem alle. For ikke å måtte gjøre det gjentatte ganger i hver av dem, kan vi konfigurere det slik at det blir inkludert direkte på slutten av hver e -post.
Lag filtre
Hvis vi har vært med den samme e -posten i mange år eller har brukt den mange ganger på nettet, kan vi motta meldinger daglig som ikke er av vår interesse. Eller kanskje vi vil markere meldingene til en person eller visse personer som viktige meldinger og få dem til å ringe deg når du åpner kontoen din. For alt dette har Gmail muligheten til å lage filtre tilpasset våre behov, noe som gjør at vi kan klassifisere alle disse meldingene.
Blokker spesifikke kontakter
Det er mulig at vi ikke trenger å lage et filter for en bestemt avsender, siden det vi ønsker er å blokkere kontakten direkte. Hvis dette er alternativet vi lette etter, kan vi også gjøre det med en enkel konfigurasjon i kontoen vår. Når vi har konfigurert det, blir meldinger fra avsendere som er blokkert, en del av spam -skuffen vår.
3. Få mest mulig ut av e -postkontoen din
Sett opp Gmail -konto i Outlook
Når vi har en Gmail -konto, kan vi være interessert i ideen om å konfigurere den i Outlook, og på denne måten ha de alternativene og verktøyene som bruken av den elektroniske kontoen ikke tillater oss. Hvis vi er på dette tidspunktet, kan vi konfigurere kontoen vår til å gjøre det.
Overfør data fra Hotmail -kontoen din til Gmail
Hotmail -kontoer var veldig vellykkede for noen år siden. Kanskje vi fortsatt har en konto med dette domenet, men vi tror det ville være bedre å ha all informasjonen vi har i den i vår Gmail -konto. På denne måten ville vi ha all informasjon på ett sted, og det blir lettere for oss å få tilgang til den. Det er derfor en måte å eksportere all informasjon fra en konto til en annen.
Tilordne en pålitelig person til kontoen vår
Som vi har snakket om, kan vi i e -posten lagre mye informasjon, både personlig og privat. Vi vet aldri hva som kan skje og hvilke omstendigheter som kan oppstå, og det er derfor det ikke skader å forhindre enn å kurere. Hvis vi synes det er praktisk for en pålitelig person å ha tilgang til kontoen vår i tilfelle vi trenger den, må vi konfigurere den, slik at vi ikke trenger å angre på at vi ikke har gjort det.
Hvordan bruke forskjellige e -poster med samme konto
Vi kan trenge forskjellige e -poster av forskjellige årsaker, men vi vil at alle skal administreres fra den samme Gmail -kontoen. Siden Google alltid tenker på brukerne sine, har den også tenkt på dette alternativet, og har gitt muligheten til det. På denne måten kan vi ha flere adresser, uten å måtte åpne og gjennomgå hver av dem separat.
Nå som du vet litt mer om Gmail, har du kunnet se antall funksjoner den har, og at hvis vi kjenner dem, vil den lette bruken ved mange anledninger, samt spare tid ved forskjellige anledninger. Hvis du vet noe mer, gi oss beskjed med en kommentar!
