Beste tips og triks for Google Disk

Foreløpig har skylagringsplattformer blitt et av de beste alternativene når det gjelder å bevare og ha tilgjengeligheten til hundrevis av filer hvor som helst i verden.

En av disse plattformene er Google Drive som tilhører gigantiske Google og tilbyr oss visse nyttige funksjoner når du administrerer informasjonen vår, og husk at den gratis gir oss 15 GB gratis lagringsplass som kan utvides på forskjellige måter. Det eneste kravet for å begynne å bruke dette programmet er å ha en gmail -konto. Når vi har kontoen, bare skriv inn applikasjonen og begynn å jobbe med den.

Men funksjonene til Google Disk går mye lenger enn bare lagring. Hvis vi er brukere av denne applikasjonen, vil vi gjerne vite denne serien med tips og triks som vi kanskje ikke vet, og hvis vi ikke gjør det, tør vi sannsynligvis prøve den.

For å få tilgang til Google Disk går vi til følgende lenke:

Når vi er inne i programmet, kan vi utføre enkle handlinger som vil lette og fremskynde bruken.

1. Finn nylige filer Google Disk

Når vi jobber med et dokument og vi skal lagre det i programmet, må vi mange ganger forlate det halvveis på grunn av mangel på tid eller fordi vi trenger noen andre til å gå gjennom det, etc. Når vi vil gå tilbake til det, kan det hende vi ikke finner det for raskt. For ikke å kaste bort tid er det to alternativer.

Den første er å velge "Nylig" -fanen på venstre side, og den andre er å skrive inn navnet ditt i søkemotoren. Med dette enkle trinnet vil vi spare mer tid enn vi tror. Faktisk, selv om et dokument er for lenge siden, hvis vi besøkte det i går, vil det vises i den nylige mappen.

2. Bruk hurtigtaster til Google Disk

Ikke alle bruker hurtigtaster, men når du begynner å bruke dem innser du hvor enkelt det er å jobbe med og hvor raskt. Google Disk har en rekke veldig nyttige hurtigtaster, som vi enkelt kan finne. Vi må gå til øvre høyre og vise innstillingsmenyen, representert av et tannhjul.

Når vi har valgt "Tastekombinasjoner", åpnes en egen fane med alle hurtigtaster som vi kan bruke i programmet. Disse er:

SStart eller fjern merket for det gjeldende elementet
XVelg eller deaktiver det gjeldende uthevede elementet
J eller K.Naviger til forrige eller neste element i listen uten å velge det
Pil opp eller pil nedVelg forrige eller neste element i listen
Skift + pil opp eller pil nedVelg flere tidligere eller neste elementer
Skift + A.Velg alle elementene
Skift + NFjern merket for alle elementene
Skift + T.Lag et nytt tekstdokument
Skift + P.Lag en ny presentasjon
Shift + SLag et nytt regneark
Skift + DLag en ny tegning
Skift + FLag en ny mappe
Ctrl + Alt + GÅpne revisjonshistorikk i filer

3. Bruk definieringsfunksjonen i Google Disk

Mange ganger er vi inne i programmet, og vi er ikke veldig klare om betydningen av ordet vi leser eller som vi skal sette. For dette er det ikke nødvendig å gå ut og lete etter det nevnte ordet i ordboken, men ganske enkelt ved å klikke på høyre museknapp kan vi definere det. Vi vil se definisjonen i den høyre delen av applikasjonen.

4. Legg ved filer fra Google Disk i Gmail

Dette oppnås takket være koblingen mellom Google Disk og vår Gmail -konto, noe som gjør det enkelt å legge ved alle typer filer fra Google Disk direkte til vår Gmail -konto. En av de viktigste fordelene er at det ikke er nødvendig å laste inn filen på nytt for å legge ved en fil via Google Disk.

Filstørrelsesgrensen gjelder ikke ettersom en lenke er gitt for at e -postmottakeren kan laste ned den valgte filen. For dette, når vi skriver en ny e -post i Gmail, klikker vi på Sett inn filer med Disk -ikonet nederst.

5. Del filer samtidig til en Disk -gruppe

Når vi må sende en egen fil til en mottaker, er det greit å bruke e -posten. Men hva om vi må sende en serie filer til en gruppe mennesker? Det beste i disse tilfellene er å lage en mappe med alle disse filene og dele dem fra Google Disk.

For å opprette en mappe, klikk inne i programmet på høyre museknapp og velg "Ny mappe" - "tittel". Nå som vi har opprettet mappen, må vi dra eller laste opp elementene vi vil at den skal inneholde. Når dette trinnet er gjort, er vi inne i mappen vår. Vi må gå til høyre hjørne og klikke på ikonet til en person med + -symbolet.

Nå må vi velge hvem vi vil dele den med og sende en valgfri melding. Vi kan også velge om du bare kan se dokumentet eller også redigere det. Vi finner også muligheten til å opprette en lenke.

6. Bruk skjemaer og få informasjon om Disk

Hvis vi trenger å ta et spørreskjema eller få informasjon om et emne, gir Drive oss en enkel og enkel måte å gjøre det på. For å designe skjemaet vårt må vi velge "Nytt" "Mer" "Google skjema".
Det neste vi må gjøre er å designe spørreskjemaet ut fra våre interesser. Konfigurasjonen av skjemaet, beskrivelsen og hvordan vi vil at bekreftelsessiden skal være.

Når skjemaet er klart, må vi velge hvor vi vil dele det. Når de mottar skjemaet vårt, hvis det er fylt ut og sendt, kan vi gå gjennom det i Disk. For dette har vi flere alternativer øverst. Hvis vi for eksempel velger svar for å se hvordan utviklingen deres er, kan vi se en graf over det.

7. Se revisjonsloggen for stasjonen

En annen fordel vi har i denne applikasjonen er muligheten for at den gir tilgang til gamle versjoner av det samme dokumentet og for å kunne gjenopprette dem om nødvendig. Hvis vi ønsker å utføre denne handlingen, må vi gå til "Fil" på venstre side av skjermen og deretter markere "Revisjonslogg"

8. Lagre nettstedsbilder direkte i Drive

Når vi surfer på nettet, kommer vi mange ganger over bilder som vi ønsker å kunne lagre direkte i skyen, uten behov for ytterligere trinn. Med Google Disk har vi muligheten til å lagre bilder fra nettsteder direkte til Google Disk og dermed spare plass og tid.

For dette må vi installere Save to Google Drive -utvidelsen i Google Chrome, som vi finner i følgende lenke:

Når utvidelsen er lagt til i Google Chrome, høyreklikker du bare på ønsket bilde og velger alternativet Lagre i Google Disk, og der velger du om du vil lagre bildet eller lenken:

9. Rediger bilder online fra Drive

Hvis vi har et bilde som vi vil redigere, trenger vi ikke lagre det og avslutte programmet, men vi kan gjøre det direkte i det ved å installere Pixlr Editor. Vi må bare velge når vi åpner bildet "Åpne med" og merker applikasjonen.

Deretter åpnes en slags mini Photoshop, som har forskjellige verktøy som i prinsippet burde være nok til å tilfredsstille redigeringen vår.

10. Lytt til musikkfiler på Google Disk

I Google Disk kan vi bare laste ned musikkfiler lokalt, men ikke lytte til innholdet. Takket være Drive Music -appen vil det være mulig å lytte til disse filene på en enkel måte. Etter at utvidelsen er installert, starter Drive Music hver gang vi klikker på en musikkfil i en egen fane som har grunnleggende funksjoner som ligner på en musikkspiller.

Drive Music er tilgjengelig på følgende lenke:

11. Design og rediger kart i Drive

Det er en applikasjon for Chrome som vi kan lage og designe våre egne mentale kart i nettleseren, slik at vi kan lagre den i Drive, for å ha tilgang til versjonen kontinuerlig. Vi kan laste den ned på følgende lenke:

12. Legg til Google Disk i kontekstmenyen i Windows

Takket være appen Backup og synkronisering vil det være mulig å laste ned Google Drive lokalt og dermed ha tilgang til funksjonene fra hurtigmenyen i operativsystemet.

Vi kan laste ned denne applikasjonen på følgende lenke:

Når den er installert, går vi til følgende rute:

 C: \ Users \ bruker \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Nå logger vi på Sikkerhetskopiering og synkronisering for at Google Disk skal være aktivert.
Når dette er gjort, drar vi Google Disk -ikonet på venstre side til Send til -mappen:

Fra nå av kan vi høyreklikke på hvilken som helst fil, og muligheten til å laste den opp til Google Disk vil være tilgjengelig.

Med disse alternativene vil vi få enda mer ut av det Google Drive tilbyr oss, og på denne måten vil vi øke brukervennligheten.