Google er en plattform som gir sine millioner av brukere forskjellige alternativer for å jobbe på en komplett måte, mange styrings- og kontrollalternativer, Google er mye mer enn en nettleser som heter Google Chrome, men vi har integrerte verktøy, Google -skjemaer er en av dem. Disse skjemaene er et nyttig verktøy for hele prosessen med å lage online undersøkelser og spørreskjemaer. Skjemainnleveringer lagres automatisk i Google Regneark, som du senere kan analysere hvert svar som er lagt inn siden skjemaene kan motta tusenvis av svar.
Når en bruker sender svaret sitt via Google -skjemaet, legges det automatisk til en rad i Google -destinasjonsarket med alle svarene som er lagt inn, noe som vil hjelpe oss med å ha lagret alle svarene som brukerne gir automatisk, og som vi kan generere i en siste dokument. Selv om disse svardataene er lagret i rader i et Excel -dokument, vil vi i dag se hvordan de skal lagres i en PDF. Solvetic vil forklare hvordan du oppnår dette i Google Forms.
I dette tilfellet vil vi lage en PDF -fil, men det vil være mulig å lage Word -dokumenter, Excel -regneark, PowerPoint -lysbilder, ePub og mange flere alternativer.
1. Få tilgang til Google -skjemaer og lag PDF
Trinn 1
Det første trinnet er å få tilgang til Google -skjemaene, og for dette må vi logge på følgende lenke:
Steg 2
Når du er der, klikker du på "Ny" -knappen og velger følgende rute:
- Mer
- Google Skjemaer
- Tom form
FORSTØRRE
Trinn 3
Følgende vil vises:
FORSTØRRE
Trinn 4
Der har vi lagt inn navnet “Solvetic Survey”, og i det første feltet har vi definert alternativet “Ditt navn”, der kan vi definere denne delen som et kort svar. Nå klikker vi på "Dupliser" -knappen, og vi vil kalle det neste feltet "Din e -post" med typen Kort svar:
FORSTØRRE
Trinn 5
Igjen dupliserer vi dette alternativet, og i det neste vil vi opprette et felt kalt "Lisens", dette vil ha muligheten til "Avmerkingsbokser", og vi kan legge til en kort tekst for identifisering:
FORSTØRRE
Trinn 6
For å legge til beskrivelsen av lisensen, klikk på det nedre ikonet, og der velger vi alternativet "Beskrivelse":
FORSTØRRE
Trinn 7
I feltet som vises, skriver vi inn ønsket tekst:
FORSTØRRE
Trinn 8
Hvis vi ønsker det, for designtemaer, kan vi klikke på temaikonet øverst, og følgende sidefelt vises:
FORSTØRRE
Trinn 9
Der kan vi velge et av standardalternativene eller klikke på + -tegnet og definere et tilpasset tema enten med farger eller bilder:
Trinn 10
Når det ønskede alternativet er valgt, klikker du på "Velg" -knappen for å bruke endringene, og vi vil kunne se, i dette tilfellet øverst, det nye aspektet av skjemaet:
FORSTØRRE
Trinn 11
Nå går vi til fanen "Svar", og vi vil se følgende:
Trinn 12
Der klikker vi på linjen "Velg destinasjonen for svaret", og følgende vil bli vist:
Trinn 13
Vi aktiverer boksen "Lag et nytt regneark" og vi kan se at skjemaet vårt er valgt. Klikk på "Opprett" for å fortsette handlingen, og vi blir omdirigert til følgende side:
FORSTØRRE
Trinn 14
Nå går vi til hovedmenyen på Disk, og der klikker vi på "Ny" -knappen, og denne gangen velger vi alternativet "Google Dokumenter / Fra en mal":
Trinn 15
I vinduet som vises, velger vi ønsket mal:
Trinn 16
Når vi klikker på den, vil den bli brukt automatisk med en etablert forformat:
FORSTØRRE
Trinn 17
Der vil vi endre navnet på selskapet og gjøre følgende endringer:
- På datolinjen skriver vi inn {{Tidsstempel}}
- I hilsningsdelen legger vi til ønsket tekst ved siden av variabelen {{Your Name}}
Trinn 18
Vi kan tilordne ønsket navn til denne filen direkte fra øvre venstre hjørne. Når dette er definert, får vi tilgang til regnearkfilen som er opprettet der det er følgende grunnleggende kolonner:
- Tidsstempel (registrerer dato og klokkeslett for svar)
- Ditt navn (navnet på personen som fylte ut skjemaet)
- E -posten din (den angitte e -posten blir registrert der)
- Avtale (der vil det bli angitt om lisensperioden ble akseptert eller ikke)
2. Administrer automatisk Google -skjemaer
Trinn 1
Slik at Google -skjemaer kan administreres automatisk, er det en plugin som heter Document Studio som kan installeres gratis på følgende lenke:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' Ekstern lenke 'rel =' nofollow ekstern '>
Steg 2
Når det er installert, i regnearket, går vi til "Plugins" -menyen og der velger vi "Document Studio / Open":
FORSTØRRE
Trinn 3
Når du gjør dette, vises følgende sidefelt:
Trinn 4
Først og fremst klikker vi på alternativet "Dokumentfletting", og der klikker vi på "Endre" -knappen, og i popup-vinduet velger vi Google-dokumentet som vi har opprettet med variablene:
FORSTØRRE
Trinn 5
Klikk på "Velg" for å bruke endringene, så ser vi følgende:
FORSTØRRE
Trinn 6
Hvis vi klikker på "Markører" -feltet, kan vi se variablene i dokumentet:
Trinn 7
I feltet "Fusjonert filnavn" skriver vi inn ønsket tekst sammen med variabelen {{Ditt navn}}. I feltet "Eksportformat" definerer vi Adobe PDF.
Trinn 8
Det neste trinnet er å gå til delen "Mail Marge with Gmail" og trykke på "Send e-post" -bryteren for å vise følgende popup-vindu:
FORSTØRRE
Trinn 9
Der klikker vi på alternativene i feltet "Sett inn margfelt", og følgende vil vises:
Trinn 10
Vi velger alternativet "Ditt navn", og hvis vi ønsker det, kan vi tilpasse bakgrunnen til e -posten og legge til en tekst i meldingen:
FORSTØRRE
Trinn 11
Klikk nå på "Send e -post til" -feltet, og der velger vi alternativet "Din e -post":
Trinn 12
Senere skriver vi inn en bestemt e -post og et emne for e -postene som skal sendes:
FORSTØRRE
Trinn 13
Når dette er definert, klikker du på "Lagre" -knappen for å lagre endringene. Nå går vi til delen "Last opp til Google Disk", og der vil det være mulig å velge mappen der de opprettede malene skal ligge:
FORSTØRRE
Trinn 14
Vi kan legge til en undermappe med syntaksen \ {{Ditt navn}}:
FORSTØRRE
Trinn 15
Alternativt vil det være mulig å dele disse malene fra delen "Fildelingstillatelser":
FORSTØRRE
Trinn 16
Til slutt, i delen "Fullfør og flett" kan vi etablere noen konfigurasjonsparametere om nødvendig:
FORSTØRRE
Trinn 17
Nå, for å teste at alt fungerer som forventet, kan vi gå til resultatet av skjemaet der vi skriver inn de nødvendige dataene:
FORSTØRRE
Trinn 18
Ved å klikke på "Send" -knappen, vil vi motta en bekreftelse på at svaret er sendt riktig:
Trinn 19
Den grunnleggende funksjonen til denne opplæringen er at dataene som ble registrert automatisk, blir lagret i den koblede regnearkfilen. Med dette vil det være mulig å ha en mye mer direkte kontroll over hvert av svarene som brukerne angir.
FORSTØRRE
På denne måten, takket være Google -skjemaer og Document Studio -pluginet, vil det være mye enklere å integrere disse aspektene når det gjelder å lage og administrere skjemaer uavhengig av hvilken type data de trenger.
