I dag lagrer vi på datamaskinen vår en rekke forskjellige dokumenter og filer som vi har opprettet fra et kontorprogram eller som vi har mottatt. Vi kan finne forskjellige formater.
Microsoft Excel er et mer enn komplett program for å arbeide med numeriske data, datoer, tekster, etc., alt basert på formler og funksjoner for å forenkle handlingene som skal utføres, og til tider kan det være nødvendig for denne typen data å bli lagret i PDF for å optimalisere størrelsen eller banen der den skal leveres.
Vi vet at en PDF -fil reduserer den normale størrelsen på en fil, integrerer sikkerhetsforbedringer og lar den sendes, for eksempel via e -post. Den gode delen er at det ikke er nødvendig å bruke eksterne programmer for å utføre konvertering av en Excel -fil til et PDF -dokument, så nedenfor viser vi deg alle trinnene du må følge for å utføre denne prosessen på en enkel måte og raskt.
Hvordan konvertere en Excel -fil til PDF
Trinn 1
Vi åpner regnearket vårt og går til Fil -menyen, der ser vi følgende:
FORSTØRRE
Steg 2
Vi klikker på "Lagre som" og i popup-vinduet definerer vi hvor filen skal lagres, deretter går vi til "Type" -feltet og der velger vi PDF:
FORSTØRRE
Trinn 3
Når vi velger det, ser vi følgende:
FORSTØRRE
Trinn 4
Vi har noen alternativer som:
- Legg til passord fra Alternativer
- Åpne filen så snart den er lagret
- Optimaliser PDF -stil
- Legg til titler eller tagger
Vi klikker på Lagre, og hvis vi har forlatt muligheten til å lagre aktiv, åpnes Excel -filen i PDF:
FORSTØRRE
For å ta hensyn, lagrer Excel ordningen med de registrerte dataene, vi kan se at ikke alle radene og kolonnene er lagret.
Med denne prosessen har en Excel blitt konvertert til PDF. På denne måten vil du enkelt kunne konvertere denne typen dokumenter når du trenger det.
