I dag er e-post et grunnleggende våpen for kommunikasjon av mange selskaper, siden informasjon kan utveksles mellom de forskjellige partene direkte og raskt gjennom dette mediet. Det er en mye brukt tjeneste, og takket være integrasjonen i mobiltelefoner øker brukervennligheten.
Når vi jobber med e -post er det mulig at vi mange ganger har måttet sende vedlegg. Problemet med dette er at vedleggene vi vil sende er kanskje for tunge og Gmail tillater oss ikke å legge dem til. Å sende store filer via e-post er en funksjonalitet som mange brukere ønsker, og siden de ikke finner denne funksjonen i Gmail, bruker de tredjepartstjenester ved å legge ved en lenke i e-posten for å kunne dele filen.
For å unngå å måtte ty til dette, har Gmail tenkt på brukernes komfort og har inkludert muligheten til å sende filer større enn 30 MB gjennom Drive -integrasjonen. Det er en funksjon som Gmail inneholder som standard, og som vi skal forklare deg nedenfor med alle nødvendige trinn for å kunne bruke den.
Vi åpner Gmail, og hvis vi skriver en e -post med en filstørrelse som veier mer enn 25 MB, ser vi følgende:
Som vi ser, vil vi ikke kunne sende denne e -posten direkte i Gmail. Imidlertid er det en mulighet, og det er å gjøre det gjennom Drive som vi forklarer nedenfor.
1. Slik sender du store filer til Gmail -PC
Trinn 1
Når vi ser at størrelsesfeilen vises i e -posten, lukker vi e -posten og klikker på Google Apps -ikonet, velger Disk:
Steg 2
Dette omdirigerer oss til Google Disk:
FORSTØRRE
Trinn 3
For å laste opp filen vår går vi til "Ny - Last opp fil":
Trinn 4
Vi velger den tunge filen vi skulle sende av Gmail:
FORSTØRRE
Trinn 5
Vi velger filen og klikker på Åpne, etter dette vil Disk automatisk laste den opp til skyen:
Trinn 6
Når prosessen avsluttes vil vi se følgende:
Trinn 7
Det neste trinnet vil være å dele denne filen, for dette har vi to alternativer:
Velg den opplastede filen og klikk på ikonet Del
FORSTØRRE
Trinn 8
Høyreklikk på filen og velg Del:
Trinn 9
Når vi klikker på Del, klikker vi på linjen "Alle med lenken" i vinduet som vises, og vi definerer typen tillatelse til å gi:
Trinn 10
Når tillatelsen er definert, ser vi følgende:
Trinn 11
Vi klikker på toppen der vi vil se den nåværende kontoen:
Trinn 12
Der kan vi angi Google -kontoen som filen skal deles med. Når e -posten er kommet inn, klikker du på Send.
Trinn 13
Mottakeren vil motta en e -post som ligner på denne:
FORSTØRRE
Trinn 14
Der klikker du på Åpne eller Åpne, og du blir omdirigert til Google Disk med de forskjellige bruksalternativene:
Trinn 15
I dette tilfellet klikker du på "Last ned" og følgende vindu åpnes:
Trinn 16
Der klikker vi igjen på nedlastingsknappen, og du får tilgang til innholdet i filen:
FORSTØRRE
2. Slik sender du store filer med Gmail fra mobiltelefonen
I tilfelle du vil sende store filer fra mobilen din, er prosedyren motsatt. For dette er trinnene som skal følges som følger.
Trinn 1
Skriv inn Google Disk -kontoen din og last opp filen du vil sende.
Steg 2
Det neste du bør gjøre er å klikke på de tre laterale prikkene i filen du vil sende til Gmail.
Trinn 3
Velg "Del" i rullegardinmenyen
Trinn 4
Skriv deretter e -posten du vil sende denne lenken til, og en melding hvis du vil.
Trinn 5
Til slutt vil denne mottakeren motta lenken til den tunge filen.
På denne måten kan vi allerede sende filer som overskrider grensen som vi har som standard i Gmail, noe som gir oss friheten til å bruke bare Google-applikasjoner og ikke måtte ty til tredjepartstjenester for å laste opp store filer og deretter sette inn lenken i vår e -post, noe som vi er i et arbeidsmiljø kan se ganske ille ut. Det er også noe som ikke kommer til å ta for lang tid heller, og som vi sannsynligvis vil få mye nytte av. Husk at vi også har muligheten til å lagre Gmail -e -post i Disk.
