En av de mest brukte filtypene i dag på grunn av enkelhet, bærbarhet, kompatibilitet og sikkerhet er Adobe PDF. Dette filformatet brukes til mange dokumenter ettersom de fleste brukere er fornøyd med funksjonene det tilbyr.
En PDF -fil lar oss beskytte mange personlige data siden utgaven kan beskyttes. PDF -filer brukes ofte til å lage konfidensielle dokumenter på grunn av deres beskyttelsesnivå og vanskelige redigering. Dette gjør dem til et av de beste alternativene siden vi som brukere kan legge til et ekstra sikkerhetsnivå ved å kryptere filen.
I dag vil Solvetic lære hvordan vi kan lagre en e -post i denne typen format for å bevare integriteten til innholdet. Denne metoden gjelder for skrivebords- og nettpostklienter.
Trinn 1
Først åpner vi e -posten for utskrift og går til Fil / Skriv ut -menyen:
MerkDette alternativet er også mulig ved å bruke følgende tastekombinasjon:
Ctrl + P
Steg 2
I vinduet som vises i Printer -delen, velger vi Microsoft Print to PDF:
Trinn 3
Vi kan bruke denne skriveren til å skrive ut hvilken som helst filtype i Windows 10. Når denne skriveren er valgt, klikker du på Skriv ut -knappen, og følgende vindu vises der vi vil velge banen der vi skal lagre filen:
Trinn 4
Når ruten er definert, klikker vi på Lagre -knappen, og på denne måten har vi lagret denne e -posten som PDF.
Trinn 5
Hvis Microsoft Print to PDF -skriveren ikke er tilgjengelig, går vi til Start / Innstillinger -menyen, og vi ser følgende. Der klikker vi på Enheter, og vi går til delen Skrivere og skannere:
Trinn 6
Klikk på alternativet Legg til en skriver eller en skanner, og senere vil vi velge linjen Skriveren jeg vil ha er ikke på listen:
Trinn 7
Følgende vindu vil vises der vi vil aktivere boksen Legg til en lokal eller nettverksskriver med manuell konfigurasjon:
Trinn 8
Klikk på Neste, og i det neste vinduet velger vi FIL -alternativet (Skriv ut til en fil) i feltet Bruk en eksisterende port:
Trinn 9
I det neste vinduet velger vi Microsoft i kolonnen Produsent og Microsoft Skriv ut til PDF i kolonnen Skrivere:
I det neste vinduet lar vi standardalternativet være:
Trinn 10
Klikk på Neste, og på denne måten har vi lagt til skriveren riktig.
Så enkelt at vi kan skrive ut hvilken som helst e -post i Windows 10 til et PDF -format.
